Comerciante

República bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la Educación Superior
Facultad de ciencias económicas y sociales
Escuela de Administración de Empresas
Núcleo- El Tigre- EDO- Anzoátegui
Cátedra: Sistema y Procedimiento Administrativo

FACILITADORA: AUTORES:

Lic. Alba VázquezHernández, Marialis C.I:17.592.096
Meza, Adriana C.I: 20.546.586
Boutto, Karina C.I: 14.619.356
Romero, Dairy C.I: 17.591.124
Díaz, Cristhian C.I:17.264952

MAYO, 2010

MANUAL DEPROCEDIMIENTOS
DPTO. DE LOGISTICA
TITULO: COMPRA DE MATERIALES Y/O SERVICIOS

1. Objetivo:
Establecer los pasos para realizar el proceso de compras de Materiales y/o Servicios.

2. Alcance y Frecuencia:
Este procedimiento aplica y se activa en todas las actividades que requieran el proceso de compra y/o solicitud de Materiales y/o Servicios, para asegurar que el producto adquirido cumplecon los requisitos de compras especificados.

3. Generalidades y Definiciones:
3.1. Sumario de Solicitudes de Materiales y/o Servicios: Formulario utilizado para solicitar Materiales y/o Servicios para toda la organización.

3.2. Cotización: Propuesta recibida por los Proveedores en respuesta a una solicitud de Suministro de materiales o servicios.

3.3. Compras: Es la adquisición de un bieny/o servicio necesario, y por el cual se paga un precio justo de mercado.

3.4. Orden de Compra: Documento formal que se emite para garantizar las condiciones Generales para la adquisición de Materiales y/o Servicios.
4. Responsabilidades:
4.1. Es responsabilidad del Coordinador de Logística hacer cumplir el presente Procedimiento.
4.2. Es responsabilidad del Analista de Compras cumplir coneste procedimiento.
4.3. Es responsabilidad del Gerente de Planta, velar por el cumplimiento del presente procedimiento
Documentos Relacionados:
FM3-004 Plano de Orden de Servicio
FC3 -001 Orden de Compra.
FC3 - 006 Anexo de Orden de Compra.
FC3-008 Purchase Order Attachment
FC3 -005 Sumario de Cotizaciones
FL3 -002 Check List Facturas
FL3 -001 Solicitud de Materiales, y/o Servicios.
PC3-003 Clasificación, Evaluación y Selección del Proveedores.
FL3-021 Sumario de Solicitud de Materiales y/o Servicios

6. Materiales y Equipos Utilizados:
6.1. Equipo de Computación.
6.2. Materiales de Oficina.

7. Procedimiento:
7.1. Compras de Materiales y/o Servicios.
7.1.1. La compra de los materiales que no se encuentran disponibles en el almacén de Servimeca Sand Control C.A o losservicios requeridos, la tramita cada Gerente y/o Coordinador de los Departamentos entregando al almacén la “Solicitud de Materiales, y/o Servicios” FL3- 001.
7.1.2. El almacenista consolida todas las solicitudes en el formulario FL3-021 “Sumario de Solicitudes de Materiales y/o Servicios”, le asigna un número correlativo de solicitudes se imprime y luego es revisado por el Coordinador de Logísticay aprobado por el Gerente de Planta. Luego se distribuyen de la siguiente forma: El original es enviado al Almacenista y una copia al Analista de Compra.
7.1.3. El Analista de Compras selecciona los materiales, equipos y/o servicios de acuerdo al ramo que pertenezcan y verifica que la información que está contenida en el formulario FL3-021 “Sumario de Solicitudes de Materiales y/o Servicios”describa de forma clara lo cual asegura que los productos a comprar están conformes con los requisitos especificados.

7.1.4. El Analista de Compras realiza la solicitud de cotización de los materiales, Equipos y/o servicios indicados en el formulario FL3-021, por vía telefónica, e-mail, fax, o visita a los proveedores.
7.1.5. En el caso de los productos Críticos (Anexo 1 del procedimiento de...