Comercio

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  • Publicado : 17 de marzo de 2011
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Que son documentos
Un documento es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas,registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humanafijada en un soporte.
Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones, y se realizan a lo largo del tiempo,adquieren su carácter seriado y se denominarán series documentales (actas, libros de contabilidad, correspondencia, etcétera).

Documentos Mercantiles
Son todas aquellas constancias, que sirven paraaprobar la realización de una operación mercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables.

Documentos Mercantiles no Negociable
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registrosen los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil.

Factura
Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que sedetallan las mercancías compradas.
Sus características son:
1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.
2.- Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.
3.- Condiciones de pago.4.- Mencionar los descuentos si los hay
5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías.
6.- Firma del comprador.

Recibo
Documento en el cual quienfirma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.
Sus características son:
1.- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.
2.- Nombrecompleto de la persona a favor de quien se extiende.
3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
4.- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.
5.- Cantidad...
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