comercio

INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS

PROCESO DE INFORMACIÓN

PROBLEMA
Para todo futuro profesional es de vital importancia el conocimiento de esta herramienta, sirven y está diseñada para ayudar al hombre a darle solución a problemas de diversa índole que tienen que ver con la comunicación para el comercio electrónico.

FUNDAMENTACION

2.1. INTRODUCCION

La revolución del proceso decompras tiene su origen en la aparición de las EDI (Intercambio electrónico de datos). Se podría definirlas como un conjunto coherente de datos, estructurados conforme a normas de mensajes acordadas, para la transmisión por medios electrónicos. Éstos están preparados en un formato que puede ser leído por el ordenador, ser procesado automáticamente y sin ambigüedad. Mediante el EDI se pretende que laspartes implicadas se entiendan de forma predeterminada y alrededor de un negocio común de forma que la información entre las empresas pueda ser procesada sin intervención manual. Este proceso tiene lugar en diversas aplicaciones informáticas que actúan de interfaz. En ellas, se posibilita el intercambio de información comercial estructurada. Quienes desean utilizar el EDI se suelen poner encontacto con compañías ligadas al sector de las telecomunicaciones que ofrecen estos servicios.

El EDI necesita un servicio de transporte adicional para transmitir la información recibida. Un ejemplo claro podría ser un sistema de tratamiento de mensajes o de transferencia de ficheros. En este intercambio se respeta la autonomía de los participantes y no impone restricción alguna en elprocesamiento interno de la información intercambiada o en los mecanismos de transmisión. Sus normas proporcionan las reglas de sintaxis que definen los documentos electrónicos estructurados (llamados mensajes EDI) y un número cada vez mayor de mensajes EDI acordados internacionalmente. La única sintaxis que se considera universal se basa en las normas y documentos desarrollados por las Naciones Unidas yrecogidos en "ISO 9735 - Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, Comercio y Transporte (EDIFACT) - Reglas de aplicación de la sintaxis" (en 29735).

2.2. DEFINICIONES Y FUNDAMENTOS 1

2.2.1. Definición
El EDI, o Intercambio Electrónico de Datos, es un procedimiento por el que se busca facilitar el intercambio de datos entre empresas que mantienen una relación comercial, yconsiste básicamente en automatizar todo el proceso comercial, de forma que los clásicos papeles de albaranes, pedidos o facturas ceden su lugar a una serie de ficheros codificados que las empresas intercambian entre sí.

De esta forma, se consigue una relación comercial más limpia, eficaz y controlada, ya que el siguiente paso suele ser la integración del sistema EDI con los propios sistemas deproducción de la empresa. Como es de suponer, son las empresas de cierto tamaño las que más han apoyado esta forma de intercambio electrónico (dadas las numerosas ventajas que conlleva: a grandes rasgos, resulta más sencillo, económico y automático), pero poco a poco comienza a notarse un creciente interés por parte de las PYME´s: pequeñas y medianas empresas.

Y es que EDI pretendía -y de hecho loestá consiguiendo, a la espera de otras soluciones de las que luego hablaremos-, convertirse en el estándar a seguir en este tipo de comercio. Buena prueba de ello es que las grandes empresas comerciales, para estimular a sus pequeños proveedores, llegan en algunos casos incluso a ofrecer pequeños descuentos a quienes en su interrelación comercial utilicen facturación electrónica EDI, frente a laclásica basada en papel.

2.2.2 Historia
Los principios del EDI se remontan a unos cuantos años atrás, cuando varios grupos de empresas, con relaciones comerciales entre sí, comenzaron a realizar sus pedidos de forma informatizada, en vez de recurrir a la clásica utilización de papel o fax. Se perseguía con ello, como antes hemos apuntado, una mayor eficacia de los sistemas de comercio y...