COMIT DE EXPOCISI NEl Comit De Exposici N Realiza Los Tr Mites Necesarios Para Contar Con Elespacio

COMITÉ DE EXPOCISIÓNEl comité de exposición realiza los trámites necesarios para contar con elespacio para las exhibiciones, y proporciona información a quienes seinteresan en hacer uso de él.Además, se encarga de realizar los arreglos parael arrendamiento y prepara el material descriptivo relacionado con laexposición. En el desarrollo de sus tareas presta atención especial a lasactividadessiguientes:a)Prepara y elabora un folleto atractivo que contenga información acercade los precios de alquiler, disponibilidad de espacios y diagrama de ladistribución de áreas de exposición.b)Envía elfolleto a los posibles expositores.c)Verifica que dentro del área de exposiciones estén disponibles losservicios siguientes: contactos electrónicos, abastecimiento de agua ylíneas telefónicas, así comocarpinteros, electricistas, plomeros, pintoresy rotulistas. Es necesario determinar con anticipación si estos serviciosserán pagados por los expositores o por el comité organizador.d)Verifica lascargas que soporta la cimentación y la altura de piso a techodel local.e)Anticipa el tiempo que requiere el montaje y desmontaje de laexposición, para efectuar los arreglos relacionados con el alquilerdelespacio general.f)Contrata los servicios de una empresa dedicada a la decoración paraque esté disponible en caso de necesitarla.g)Contrata los servicios de un agente o nombra a una personaresponsabledentro del comité, para que tramite la contratación del espacio conlosexpositores.h)Hace los trámites necesarios con la dependencia de gobierno quecorresponda para la importación temporal de material paraexposiciones. De este modo se asegura la asistencia de personalespecializado.COMITÉ DE SERVICIOS GENERALESLa tare fundamental de este comité es efectuar los trámites necesarios paracontar con los servicios que serequieran durante los eventos sociales y detrabajo. El comité se encargará de los aspectos que se detallan a continuación:a)Fechas y horarios de cada reuniónb)Salones reservados...