Como Delegar

INTRODUCCION


Deja trabajar a los demás….
Dales tu trabajo!!!!
Delegar consiste en dar a un trabajador el poder, la autoridad, la autonomía, la facultad o la responsabilidad para que pueda tomar decisiones, resolver problemas, desempeñar funciones o ejecutar tareas, sin necesidad de que nos tenga que consultar u obtener nuestra aprobación.
Esta mas que comprobado que los equipos de trabajoson fundamentales para el desarrollo y progreso de una empresa, porque las actividades o labores en grupo son más fructíferas que los esfuerzos individuales.
Debo decir que en plano de experiencia personal, lo que mas a influido en mi persona el acto de delegar, aparte de que mis equipos de trabajo son mas eficientes y son mas unidos en llegar a un fin común, me quitado mucho estrés de encima yme hecho un mejor líder y guía para las personas.




 
Como Delegar?

Los líderes tendemos a tener bajo nuestro mando más afluencia de trabajo del que nosotros mismos podemos llevar a cabo. Todos los lideres Necesitan delegar parte de este trabajo en otras personas. El beneficio de delegar efectivamente diversas tareas a los demás, es que otorga al líder mayor tiempo para liderar ygestionar, especialmente cuando se encuentran involucrados los siguientes aspectos:

• Complejas habilidades para la gestión
• Oportunidades estratégicas
• Desarrollo de la calidad y la productividad
• Comunicación de la estrategia y visión de la empresa
• Desarrollo y formación del staff

Decidir que delegar
Si Ud. está en posición que requiere liderazgo estratégico, y está presionado por lostiempos, Ud. debe delegar tareas. Algunos tipos de trabajo que debe reconsiderar delegar serían:
• Tareas repetitivas de tipo administrativo
• Ciertas actividades técnicas y operativas
• Tareas o proyectos para las cuales Ud. está menos calificado que alguno de sus colaboradores
• Trabajos que impliquen una posibilidad de crecimiento para los empleados
• Tareas que diversifiquen la rutinalaboral o que sean motivantes o que incrementen las habilidades grupales






Competencias para la delegación

Seleccionando el staff adecuado
No es una excusa culpar para no delegar culpar la calidad de personas con las que trabaja. Ud. los ha elegido o los ha aceptado. Si son demasiado incompetentes para hacer el trabajo, incluso con entrenamiento, debería deshacerse de ellos.
Noimporta que tan alto sea el potencial del equipo de personas sobre las cuales se delegarán tareas ellos, necesitan entrenamiento. Recuerde el circulo virtuoso del entrenamiento:
• Mostrar el trabajo que se debe hacer al empleado
• Obtener un feedback o devolución del empleado
• Hacer que el empleado haga el trabajo y observarlo
• El empleado hace el trabajo y el líder le hace algunas preguntas
• Elempleado hace el trabajo y realiza reportes
Comience delegando pequeñas tareas rutinarias y avance delegando tareas más complejas y vea como crece la confianza entre ambas partes. La tarea a delegar debe quedar bien clara.
Tanto el proceso de entrenamiento y la consecuente delegación de un tarea requieren de buenas competencias comunicacionales de ambas partes. Lo que está siendo delegado debeser claramente definido, el responsable del entrenamiento debe explicar muy detalladamente lo que se tiene que hacer. Es necesario que el delegante esté siempre atento para prestar soporte cuando se lo requieran.
Resistirse a involucrarse demasiado en lo que el delegado esta haciendo. Si vienen a Ud. haciendo demasiadas preguntas, trate de no responder sino de ayudarlos a encontrar lasrespuestas. Su obligación es desarrollar la iniciativa de sus subordinados para que puedan lidiar con diversos problemas incluyendo aquellos causados por sus propias acciones, tal y como Ud. ha hecho en el pasado.






A continuación se mencionan 10 pasos de cómo delegar efectivamente:

1. Determinar la necesidad de delegar
En primer lugar, determinamos la razón o las razones por la que vamos a...