Como descargar un programa

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  • Publicado : 6 de junio de 2011
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Instrucciones para organizar datos
Colocar los elementos similares en la misma columna Acomode los datos para que todas las columnas tengan elementos parecidos en la misma columna.
Mantener unrango de datos por separado Deje al menos una columna en blanco y una fila en blanco entre un rango de datos relacionados y otros datos de la hoja de cálculo. Excel puede detectar y seleccionar másfácilmente el rango cuando ordena, filtra o inserta subtotales automáticos.
Colocar los datos importantes por encima o debajo del rango Evite colocar los datos importantes a la izquierda o a laderecha del rango, ya que podría ocultar los datos cuando filtra el rango.
Evitar columnas y filas en blanco en un rango Evite colocar columnas o filas en blanco en un rango de datos. Hágalo paraasegurarse de que Excel pueda detectar y seleccionar más fácilmente los rangos de datos relacionados.
Mostrar todas las columnas y filas en un rango Asegúrese de que se muestren las columnas o filasocultas antes de realizar cambios en el rango de datos. Cuando las filas o columnas de un rango no se muestran, se podrían eliminar los datos involuntariamente. Para obtener más información, vea elartículo sobre cómo ocultar o mostrar filas y columnas.
Instrucciones para dar formato a los datos
Usar etiquetas de columnas para identificar los datos Cree etiquetas en la primera columna delrango de datos y aplíquele un formato diferente al de los datos. Luego, Excel podrá usar estas etiquetas para crear informes y buscar y organizar los datos. Use un estilo de fuente, alineación, formato,patrón, borde o uso de mayúsculas y minúsculas para las etiquetas de columna distinto del formato que asigna a los datos en el rango. Dé formato de texto a las celdas antes de escribir las etiquetasde columna. Para obtener más información, vea el artículo sobre formas de dar formato a una hoja de cálculo .
Usar los bordes de la celda para distinguir los datos Si desea distinguir las...
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