Como hablar con losmudos

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CLASES DE DOCUMENTOS POLICIALES

INTRODUCCION
Para la elaboración de las directivas, circulares,
instructivos, órdenes de servicios, memorias locales
y topográficas, estudios de planeación, conceptos
de planeación, comunicación oficial y memorandos
se deben observar las siguientes normas:
Membrete
Primera línea:
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
Segunda línea: POLICÍA NACIONAL
Terceralínea: ESCUDO POLICÍA NACIONAL
dimensiones 2.0 cm por 2.0 cm
Cuarta línea: UNIDAD QUE ORIGINA
Letra: Arial 10
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
OFICINA DE PLANEACIÓN
Ejemplo:
Fecha: se escribe el nombre de la ciudad de
origen, seguida de la fecha de elaboración, día en
número, mes en minúscula y año en número sin
separarlo con punto.
Bogotá, D. C., 16 de marzo de 2009Márgenes: el texto se debe escribir con los
siguientes márgenes:
Superior: 3 cm
Izquierdo: 3 cm
Inferior: 3 cm
Derecho: 2 cm
8
Despedida breve seguida de coma (,):
Atentamente,
Cordialmente,
Remitente: el grado se escribe en mayúscula inicial
y el nombre completo en mayúscula sostenida y
negrilla. El cargo se registra en la línea siguiente,
con mayúscula inicial.
Cuando quien firma eldocumento lo hace en
calidad de encargado por acto administrativo, a
continuación de la línea del cargo debe colocarse
una (E), que indica encargado.
Con el objeto de seguir la historia, aplicación o
la localización, todo documento debe contener en
la parte inferior de la hoja después de la firma y
posfirma, en letra Arial número 5 y mayúscula los
siguientes aspectos:
Elaborado por: Grado,Apellidos y Nombre.
Revisado por: Grado, Apellidos y Nombre.
Fecha de elaboración: dd-mm-aaaa.
Archivo: ubicación magnética del documento.
Todo documento debe contener en la parte inferior
de la hoja después de la firma y posfirma, el correo
electrónico, la dirección y el número telefónico de
la unidad que elabora el documento.
En la parte inferior izquierda se debe colocar el
código deldocumento, en la parte inferior central
de la hoja se ubica el número de la página del
documento. Ejemplo: “1 de 3”.

DOCUMENTO N 1
MANUAL

Documento que determina la forma de ejecutar un conjunto de actividades o tareas definidas en un proceso. Estos documentos incluyen criterios para la toma de decisiones; consolidan lineamientos, políticas, normas o disposiciones internas que seconvierten en instrumento guía de la acción individual y colectiva del personal de la Policía Nacional. Contenido básico:
Para su diseño y adopción deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos estructurales:

• Introducción.

• Tabla de contenido.

• Desarrollo del cuerpo del manual en capítulos.

• Glosario.
• Anexos

Memorando
Documento de carácter interno cuyo objetivo estransmitir comunicaciones breves y de inmediato trámite entre las dependencias de una misma unidad.

Ejemplo:

CARA

DOCUMENTO N 2

MAPA DE PROCESOS

En la presentación grafica que permite observar el conjunto de procesos que realiza la institución para el cumplimiento de su función. En este podemos mirar el proceso para transformarlas necesidades de la comunidad por el servicio de policía prestado


CARACTERIZACION DE PROCESOS
Descubren las actividades que integran un proceso que permite identificar las entradas de actividades, puntas u orificios de control, responsables y en sanidad de los resultados, se les identifica por procesos generales misionales,soporte de evaluación mejora…

DOCUMENTO N 3

2.2. Reglamento
Señala las normas en todos los aspectos relativos
Al servicio, instrucción administración y disciplina;
Es de carácter permanente y sus principios son
De obligatoria observancia por el personal de la
Policía Nacional. Contenido básico:

• Resolución.

• Títulos.

• Capítulos.

• Artículos.

RESOLUCION No. 02338 DE...
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