Como Hacer Un Acta De Constitucion De Proyecto

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UNIVERSIDAD EL BOSQUE
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

ASIGNATURA

INTRODUCCIÓN A LA FORMULACION DE PROYECTOS

RESUMEN ESTRUCTURADO

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO



Presentado a: Ing. JORGE E. TARAZONA

GRUPO A SEMESTRE I

BOGOTÁ, AGOSTO 22 DE 2009

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

La Gestión de Integración contempla losprocesos y actividades que identifican, definen, combinan, unifican y coordinan los procesos y actividades de la gerencia de proyectos dentro de los grupos de procesos conocidos como iniciación, planeación, ejecución, monitoreo y control y cierre.

En el proceso de iniciación, se da comienzo desde la conceptualización de la idea o necesidad en un proyecto, está enfocado y direccionado hacia lasáreas del conocimiento con el objetivo de integrarlas como indicadores para la toma de decisiones que beneficien a la gerencia y a la organización.

Estas relaciones se evidencian y documentan de una forma macro pero completa para cada una de las áreas en un estructura que recibe el nombre de Project Charter o Acta de constitución, la cual de acuerdo con el PMI sin Acta no hay proyecto.

4.1.Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

Es el proceso estructurado que registra el desarrollo de un documento con el objetivo de autorizar un proyecto o una fase, contextualizando los requisitos iníciales que satisfagan las necesidades y expectativas de los Stakeholders. Se da inicio al proyecto con la firma de aprobación del acta de constitución.

El paso a seguir es la selección yasignación de un Gerente de Proyecto antes de empezar la planeación del mismo. Sería ideal que el Gerente de Proyecto participe en la elaboración del acta en mención, debido a que con esta se otorga la autorización para asignar los recursos a las actividades del proyecto.

Si los proyectos se autorizan por un ente externo ya sea una patrocinador, una oficina de dirección de proyectos PMO(Proiect Managment Office) o el comité del portafolio; este debe encontrarse a un nivel estratégico para la financiación del proyecto. Cualquiera de estos debe elaborar el acta de constitución o delegar la obligación al Gerente de proyecto de este proceso. El proyecto quedara autorizado con la firma de aquel que inicie el acta.

El desarrollo del acta de constitución relaciona el proyecto con laestrategia y el trabajo en ejecución de la organización.

4.1.1 Desarrollar el acta de Constitución del Proyecto: Entradas

1. Enunciado del Trabajo del Proyecto

El enunciado del trabajo del proyecto SOW (Statement of Work), hace referencia a la descripción de los productos o servicios que desarrolla el proyecto, cuando son proyectos internos se hace de acuerdo con las necesidades de laempresa o a los requerimientos del producto o servicio y cuando son proyectos externos se desarrolla por medio de una solicitud proporcionada por el cliente.

El enunciado del trabajo del proyecto, referencia:
* Una necesidad comercial: pueden enfocarse en la demanda del mercado, avances tecnológicos, un requisito legal, o una regulación del gobierno.
* Una descripción del alcance delproducto: presenta las características del producto que se crean en la concepción del proyecto, esta descripción a su vez debe documentar la relación entre los productos y servicios que se estén desarrollando y las necesidades comerciales que atenderá el proyecto.
* Un plan estratégico: los proyectos se deben sustentar en los objetivos y las metas estratégicas de la empresa, el plan debe ser unfactor para la toma de decisiones y un indicador para priorizar las alternativas al momento de seleccionar el proyecto.

2. Caso de Negocio

Con este documento se puede determinar si el proyecto vale o no la inversión requerida. Es clave para el caso de negocio identificar las necesidades comerciales y realizar el análisis costo beneficio para justificar el proyecto.
Cuando el proyecto...
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