como hacer un control de asistencia
Páginas: 4 (971 palabras)
Publicado: 3 de abril de 2013
Como hacer un Archivo de Asistencia en Excel
En esta entrada explicaremos de una forma sencilla como llevar el control de la asistencia de sus ejecutivos con una hoja de Excel, este archivo nospermite simplificar nuestro trabajo y ahorrar tiempo al momento de obtener los datos, tiempo que podemos utilizar para el feedback y hacer seguimiento a los ejecutivos que se encuentren desviados.
Enprincipio abrimos un libro de Excel nuevo y lo guardamos con el nombre de archivo de asistencia o asistencia del mes de marzo por ejemplo.
Esto con el propósito de mantener un orden en nuestrosarchivos de asistencia, es recomendable ir guardando cada archivo en una carpeta dentro de nuestro PC ya que esta data histórica podría sernos útil en el futuro. Proponemos crear una carpeta y llamarlaArchivos de asistencia y allí guardar las asistencias mes a mes.
En la hoja 1 de nuestro libro vamos a pegar nuestra Base de datos, o listado de ejecutivos (debemos tener uno y en caso contrariopodemos crearlo), cambiamos el nombre de la hoja a Base de datos. Debe quedar así:
Si nuestra Base de datos tiene muchas columnas vamos a copiar los las columnas que son relevantes para el control deasistencia como el Nombre, Identificación, Horario, Turno, Rotación, en caso de que llevemos ejecutivos de otros equipos agregamos el nombre del supervisor. Es importante crear esta hoja para poderactualizar nuestra base de datos sin modificar nuestro archivo de asistencia, recuerden que al final del mes, el archivo de asistencia debe quedar exactamente como empezó para poder llevar registroshistóricos (% Rotación, Ausentismo histórico, entre otros.)
Luego en la Hoja 2 creamos nuestra tabla para el control de asistencia:
Sugerimos copiar y pegar las columnas de nuestra base de datos ypegarlas en la hoja 2 donde realizaremos la tabla, le cambiamos el nombre a la hoja por Asistencia del Mes XXX. Quedaría Así:
Ahora debemos agregar el calendario a la tabla, colocando cada día del...
En esta entrada explicaremos de una forma sencilla como llevar el control de la asistencia de sus ejecutivos con una hoja de Excel, este archivo nospermite simplificar nuestro trabajo y ahorrar tiempo al momento de obtener los datos, tiempo que podemos utilizar para el feedback y hacer seguimiento a los ejecutivos que se encuentren desviados.
Enprincipio abrimos un libro de Excel nuevo y lo guardamos con el nombre de archivo de asistencia o asistencia del mes de marzo por ejemplo.
Esto con el propósito de mantener un orden en nuestrosarchivos de asistencia, es recomendable ir guardando cada archivo en una carpeta dentro de nuestro PC ya que esta data histórica podría sernos útil en el futuro. Proponemos crear una carpeta y llamarlaArchivos de asistencia y allí guardar las asistencias mes a mes.
En la hoja 1 de nuestro libro vamos a pegar nuestra Base de datos, o listado de ejecutivos (debemos tener uno y en caso contrariopodemos crearlo), cambiamos el nombre de la hoja a Base de datos. Debe quedar así:
Si nuestra Base de datos tiene muchas columnas vamos a copiar los las columnas que son relevantes para el control deasistencia como el Nombre, Identificación, Horario, Turno, Rotación, en caso de que llevemos ejecutivos de otros equipos agregamos el nombre del supervisor. Es importante crear esta hoja para poderactualizar nuestra base de datos sin modificar nuestro archivo de asistencia, recuerden que al final del mes, el archivo de asistencia debe quedar exactamente como empezó para poder llevar registroshistóricos (% Rotación, Ausentismo histórico, entre otros.)
Luego en la Hoja 2 creamos nuestra tabla para el control de asistencia:
Sugerimos copiar y pegar las columnas de nuestra base de datos ypegarlas en la hoja 2 donde realizaremos la tabla, le cambiamos el nombre a la hoja por Asistencia del Mes XXX. Quedaría Así:
Ahora debemos agregar el calendario a la tabla, colocando cada día del...
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