Como hacer un reporte del servicio social

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INTRODUCCIÓN

El presente documento tiene la finalidad de mostrar una recopilación de hechos, y actividades realizadas durante el periodo del servicio social que fue realizado del 08 de Febrero al 08 de Agosto del 2011 en el Departamento de Económico- Administrativas, con una duración de 480 horas. En dicha área se me asignó el proyecto denominado Registro y Control de Información del SGC.Cabe señalar que se tuvo en cuenta el concepto del servicio social el cual implica y hace referencia a una actividad temporal obligatoria, de servicio y formativa que realizan los estudiantes en beneficio de la sociedad, permitiéndole contribuir al mejoramiento de vida de los sectores menos beneficiados por el desarrollo económico del país y retribuyendo a la sociedad por los beneficios de laeducación de ella recibidos.

Para poder realizar dicho servicio social se tuvo que cumplir con una serie de requerimientos, documentos y el 70% de avance de créditos solicitados por el departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación que se encuentra en la oficina de Servicio Social y Desarrollo Comunitario.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES

1. EFECTUAR EL 1, 2 Y 3ER SEGUIMIENTO DEL CURSOY REALIZAR EL COTEJO DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN LAS ENCUESTAS Y QUE ESTE ACORDE CON LA PLANEACIÓN ESTABLECIDA POR EL DOCENTE.

En esta actividad se realizaron entrevistas a 5 alumnos diferentes de cada grupo del área de Económico- Administrativo para corroborar que los docentes llevaron sus planes de aplicación de exámenes y entrega de calificaciones de acuerdo al plan que habíanelaborado. También se verificó en que tema avanzaba cada maestro y si habían entregado calificaciones a tiempo o no. de acuerdo a los resultados se verificaba en las listas de planeación de los maestros si efectivamente llevaban en tiempo y forma. Estos se les daba a conocer a la encargada del departamento de Económico- Administrativo.

Las carreras que se les realizó la muestra fueron:

•Licenciatura en administración. (Sistema Escolarizado) y (Sistema Abierto) ambos turnos.

• Ingeniería en Gestión empresarial (Sistema Escolarizado) ambos turnos.

2. APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA DE LAS 5’S

Las 5S son las iníciales de cinco palabras japonesas que se corresponden con las cinco fases de las que consta un método para lograr calidad en el lugar de trabajo:

SEIRI= ORGANIZACIÓN

SEITON = ORDEN

SEISO = LIMPIEZA

SEIKETSU = CONTROL VISUAL

SHITSUKE = DISCIPLINA Y HABITO

Es una metodología de calidad. Se enmarca dentro de las herramientas que se utilizan para obtener calidad en el trabajo, como SGC, EFQM, ISO, etc.

La metodología 5S es un procedimiento para lograr la calidad del espacio endonde trabajamos. Nos ayuda a deshacernos de los materiales innecesarios, a que todo se encuentre ordenado e identificado, a eliminar las fuentes de suciedad y arreglar los desperfectos, a que a simple vista se aprecie y a que todo eso se mantenga y mejore constantemente.

Algunos de los logros al haber realizado la implementación de la metodología de las 5’s son:

• Menos errores ennuestro trabajo.
• Menos averías en las máquinas y aparatos.
• Menor nivel de existencias almacenadas.
• Menos accidentes.
• Menos movimientos y traslados inútiles.
• Menor tiempo para el cambio de herramientas.
• Más espacio.
• Orgullo del lugar en el que se trabaja.

• Mejor imagen ante los clientes.
• Mayor cooperación y trabajo en equipo.
• Mayorcompromiso y responsabilidad en las tareas.
• Mayor conocimiento del puesto de trabajo.
• Mejor identificación de los problemas.

La metodología de las 5’s Consta de tres fases operativas: Organización, Orden y Limpieza; una fase para estandarizar lo realizado y otra fase para mantenerlo y mejorarlo.

FASES OPERATIVAS

• ORGANIZACIÓN: Identificar, clasificar, separar y...
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