COMO IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD

COMO IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD
Cambiar o aumentar un sistema de contabilidad es una excelente manera de automatizar la información financiera y crear una infraestructura más eficiente,especialmente si te desplazas de un estilo de libro de contabilidad a un sistema de contabilidad basado en software. La implementación exitosa del software o sistemas de contabilidad debe serdirigida por un gerente de proyecto que pueda dedicar tiempo, un presupuesto y planificación para el proceso. El personal debe ser capacitado antes de realizar los cambios. Lleva un montón de tiempo alelegir tu sistema de contabilidad, asegurarse de que estás eligiendo una opción con una amplia formación y soporte técnico. Aprende cómo implementar un sistema de contabilidad.
PASOS
Elige tu nuevosistema de contabilidad con cuidado. Puedes optar por contratar a un contador externo para revisar los procedimientos financieros y sugerir los cambios que podrían ayudar a la empresa. Revisa lasventajas de cada cambio con tu departamento de contabilidad o teneduría de libros, ya que tendrán que trabajar con este sobre una base del día a día.
Asegúrate de tener el apoyo de la gerencia y eldepartamento de contabilidad antes de hacer el cambio. Es difícil hacer cambios en toda la empresa sin el aval de las personas que capacitarán a los demás.
Identifica a un gerente de proyecto paradirigir el proceso de implementación. Esta persona debe tener una amplia experiencia en proyectos en toda la empresa. El conocimiento de los departamentos de contabilidad les permitirá entender elpresupuesto, los recursos y el apoyo que se necesita.
Crea un presupuesto y un cronograma. Realizar un cambio en los sistemas de contabilidad requiere invertir en un gerente, tiempo del empleado, materialesde capacitación y más. Establece un cronograma realista con tu gerente de proyecto y departamento de contabilidad.
Diseña el nuevo sistema de contabilidad. Una vez que hayas elegido qué sistema de...