como levantar un proyecto

Cualquiera que sea la necesidad de información de una organización, siempre se debe fundamentar en una solicitud (por escrito y firmada) por parte de alguna parte involucrada en el mismo, sea este un usuario, analista, gerente, encargado de proyectos, etc. En ella se debe establecer muy claramente los siguientes puntos:
¿Cuál es el problema?
Detalles del problema
Importancia del problema¿Cuál cree el solicitante que puede ser la solución al mismo?
¿En qué forma ayuda un sistema de información?
Breve resumen de los reportes usados y funciones que se realizan
¿Qué otras personas tienen conocimiento del problema y que se pueden contactar?
Esta propuesta debe ser analizada por un comité (o su equivalente), que determina lo urgente de poner a andar los medios necesarios para tratarresolver la situación.

Investigación Preliminar
Por cualquiera que sea la estrategia mediante la cual se va a desarrollar el sistema (SDLC, prototipos, análisis estructurado, o por una combinación de éstos) primero es necesario revisar la solicitud del proyecto. La elección de una estrategia es secundario, lo importante es determinar si la solicitud merece o no la inversión de recursos en unproyecto de sistemas de información. El tiempo estimado es aproximadamente entre 4 a 6 seis días.

Ámbito del estudio
La finalidad de la investigación preliminar es evaluar las solicitudes de proyectos. No es un estudio de diseño ni tampoco incluye la recolección de detalles para describir el sistema de la empresa. Más bien, es la reunión de información que permita a los miembros del comité evaluarlos méritos de la solicitud de proyecto y emitir un juicio, con conocimiento de causa, con respecto a la factibilidad del proyecto propuesto
Durante la investigación preliminar se deben satisfacer los siguientes objetivos:
Aclarar y comprender la solicitud del proyecto:
Determinar el tamaño del proyecto
Evaluar los costos y beneficios de las diversas opciones
Determinar la factibilidadtécnica y operacional de las diferentes alternativas
Reportar los hallazgos a la administración y formular recomendaciones que esbocen el criterio de aceptación o rechazo del proyecto.
Ahora bien, los datos recogidos durante la investigación se reúnen por medio de principalmente la revisión de documentos la conducción de entrevistas. El resumen de cada entrevistado debe indicar:
Resumen de lasfunciones que realiza
Clasificación de los problemas identificados
Análisis de las mejoras potenciales
Cambios propuestos y su impacto
Análisis de la relación entre los cambios propuestos y los planes existentes para la organización y el departamento


Prueba de factibilidad del proyecto
La investigación preliminar examina la factibilidad del proyecto, la posibilidad de que el sistema sea deutilidad para la organización; a saber en tres áreas:
Factibilidad operacional: se refiere al hecho de que si trabajará o no el sistema si este se llega a desarrollar, preguntas claves aquí son:

¿Existe apoyo suficiente para el proyecto por parte de la administración?, ¿Y por parte de los usuarios?
Los métodos que actualmente se usan en la empresa, ¿son aceptados por los usuarios?
¿Los usuarioshan participado en la planeación y desarrollo del proyecto?, ¿Cómo lo han hecho?
¿El sistema propuesto causará perjuicios?
¿Producirá resultados pobres en alguna área?
¿Se perderá control en alguna área específica?
¿Se perderá la facilidad de acceso a la información?
¿La productividad de los empleados será menor después de instalado el sistema?
¿Los clientes se verán afectados por laimplantación?
Factibilidad Técnica:
¿Existe o se puede adquirir la tecnología necesaria para realizar lo que se pide?
¿El equipo propuesto tiene la capacidad técnica para soportar todos los datos requeridos para usar el nuevo sistema?
¿El sistema propuesto ofrecerá respuestas adecuadas a las peticiones sin importar el número y ubicación de los usuarios?
Si se desarrolla el sistema, ¿se puede...