Como realizar un informe o reporte

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Cómo realizar un informe o reporte

1. El concepto.

Cuando se ha realizado un trabajo cuyos resultados o producto es esperado por personas distintas a quien lo realiza o por encargo de otra y otras personas, es necesario preparar un informe o reporte del trabajo realizado. En ambos, lo esencial es dar cuenta de algo que sucedió, con una excplicación que permita comprender lo sucedido, aunqueexisten diferencias específicas entre informe y reporte, generalmente se les considera como lo mismo.

2. Qué contiene.

El Informe o reporte de un trabajo es un documento de calidad académica en el que se da cuenta de
1) lo que se realizo
2) criterios que se hizo (necesidad a satisfacer, problema a resolver, objetivo u objetivos a lograr)
3) cómo se realizo y
4) qué resultados seobtuvieron.
Cómo se pueden dar cuenta en el informe o reporte se emplea información ya creada cuando se elaboró el proyecto o el plan de trabajo a realizar o , también, al recuperar la forma como se realizó el trabajo, así como al concluir y revisar los resultado obtenidos.

3. Cómo hacer el informe de un proyecto de manejo de información.

3.1 Primero se define el contenido.

En un proyecto demanejo de información, la primera parte del reporte o informe se integra con cuatro apartados, que se desarrollan con el propósito de ubicar a quien lee el reporte en

a) el tipo de trabajo que se realizo,
b) en las razones y motivos para hacerlo
c) en la forma en que se realizó, pero adquiere mayor importancia la cuarta parte, donde
d) se presentan los resultados, porque aquí, en esta parte,es donde se da cuenta de cuáles son, qué tan significativos, valiosos y útiles son.

En esta primera parte, se presenta la información de manera objetiva, es decir sin comentarios ni valoraciones. Se presenta la síntesis de la información obtenida (el resumen realizado con las ideas principales).

En otra parte posterior se hace un análisis crítico de la información para discriminarla. Esteanálisis se realiza para establecer:
* Qué resultados importantes hubo,
* Qué hallazgos o descubrimientos permite establecer la información encontrada,
* Qué tan objetiva, honesta, recta y válida resulta la información o qué tan subjetiva, manipulada, desviada o distorsionada, no- significativa y poco pertinente,
* Qué tan actual y vigente o qué tan poco actualizada

En la tercer parte sepresentan los comentarios o juicios críticos de la información obtenida en relación con lo que se pretendía lograr con ella (satisfacción de una necesidad, solución de un problema, logro del objetivo).
* Qué tan completa o incompleta, suficiente o insuficiente, objetiva o manipulada, resultó la información para lograr el objetivo.
* Qué tan últil para resolver el problema o para satisfacer lanecesidad.
* Por qué es útil o por qué no lo es.

En una cuarta parte se trabajan las conclusiones, que son afirmciones categóricas y breves derivadas de los hallazgos o resultados esperados y no esperados, establecidos en el análisis y en los comentarios críticos.

3.2 Al elaborarlo se define su formato y estructura.

Lo anterior corresponde al contenido del informe o reporte y a la forma detratar dichos contenidos.
pero un reporte o informe, también, tiene un formato, una lógica estructural o de organización del conetido.

4. La Estructura

La estuctura de un reporte o informe se realiza a través de bloques de información.
Los bloques, generalmente están definidos por los contenidos de los que se debe dar cuenta en el reporte, precedidos todos ellos por un primer bloque quecorresponde a la introducción. El informe se integra mediante una secuencia de bloques de información con una lógica que atiende al desarrollo temporal de las acciones desde el momento de su concepción y planeación hasta su conclusión, con la apreciación crítica de los resultados.
Los bloques de información o de contenido serán:
1. Introducción.
2. Planteamiento y realización de la acción
3....
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