Como redactar informes

CÓMO REDACTAR INFORMESpor Phil Bartle, PhDtraducción de Mª Lourdes SadaGuía para activistas comunitariosPARTE C: Cómo redactar informes:Estas orientaciones están escritas de forma que sean útiles para cualquier cooperante que trabaje en proyectos con fondos externos, que estén diseñados para estimular a las comunidades locales a gestionar su propio desarrollo.Objetivos diferentes, contenidos deinformes diferentes:Hemos notado que los objetivos de los activistas son diferentes a los de los proyectos comunitarios que apoyan. Esto implica que sus informes serán diferentes, porque la esencia de un buen informe es la comparación de los resultados logrados con los esperados.Informes en general:Un principio fundamental que debe tener presente al redactar cualquier informes es relatar losresultados de sus actividades. Ésto requiere cierto análisis por su parte y va más allá de una mera descripción de esas actividades.Está trabajando para un proyecto que tiene varios donantes, cuyos fondos se canalizan a través de una agencia que necesita estar informada sobre algunas cosas específicas que suceden en el lugar. Sus informes son los principales canales de información para la gente quedecide sufragar este proyecto u otros similares.Cada informe individual debe identificarse correctamente. Al principio del todo están los identificadores principales, por lo menos el título (periodo y ubicación que cubre el informe) y el autor. Al final del todo, hay una serie de identificadores que deben aparecer en cada documento. Todos los informes deben incluir lo siguiente: * El nombre delautor (o autores) y es tema general del informe deben estar claramente determinados al principio. El «tema general» incluye el área geográfica y el periodo de tiempo sobre los que está escribiendo. Debería indicar su cargo y cometido además de su nombre como autor. * Cierta información identificadora necesaria debe colocarse al pie de la última página. * Ponga el nombre de archivo de ordenador (yla ruta) en la esquina inferior izquierda. Ponga la fecha de impresión en el centro. Ponga también las iniciales del autor (en mayúsculas), un guión y las iniciales del mecanógrafo (en minúsculas) en el ángulo inferior derecho de la última página.Éstos son algunos elementos importantes comunes a todos los informes. Los activistas deben estar familiarizados con cinco tipo de informes, distintosentre sí: * Informes mensuales de progreso. * Informes del proyecto comunitario. * Informes rutinarios del activista. * Informes rutinarios del activista. * Informes de las reuniones.Examinemos los cinco tipos diferentes de informes.Informes mensuales de progreso:Nos referimos a cualquier informe rutinario de progreso: mensual, bimensual, trimestral, semestral o anual. Un informe deprogreso es distinto a un informe de situación (IS), en el sentido de que el IS simplemente establece lo que ha ocurrido y cómo se reaccionó durante el periodo del informe. Un informe de progreso, por el contrario, relaciona actividades y objetivos.La fuente más importante de información de cualquier proyecto pueden ser los informes rutinarios mensuales de progreso, si se hacen en la forma correcta. Losdonantes, las centrales de las agencias implementadoras, los líderes del grupo de destino y las agencias que supervisan el proyecto y administran los fondos de los donantes necesitan saber cómo y cuántas de las actividades del proyecto han llevado a lograr los objetivos de éste.Sin embargo, la distinción más importante que puede hacer es entre: 1. Sus actividades (aportación) 2. Los resultadosde estas actividades (rendimiento) o efectos en el grupo de destino.Aunque los informes de progreso pueden corresponder a varios formatos diferentes, debe hacerse esta distinción de alguna forma.Diseñe su informe con dos secciones principales: (a) actividades y (b) resultados, y para cada objetivo del proyecto incluya un apartado en (a) actividades y otro en (b) resultados. Un error que cometen...