COMO TENER UN CONTROL DE ALMACENES

CONTROL DE ALMACENES
1. SISTEMA DE CONTROL DE ALMACENES

Warehouse Managenment System (WMS)

Este sistema es un conjunto de operaciones que se dirigen a la consolidación del almacén en función del ciclo de una vida del producto, la demanda de los clientes, la maximización del acomodo y manejo de productos (crossdoc) el manejo de los modelos de inventarios y la integración / combinación deprogramas para este caso. Estos elementos van dirigidos al desarrollo de las siguientes áreas:

• Ordenes de compradores y manejo de archivos.
• Utilización de espacios.
• Medidas de control de inventarios.
• Utilización de recursos.

Objetivo del WMS
• Optan de los recursos disponibles.
• Satisfacer los requerimientos de los clientes
• Improvisar el servicio del comprador o cliente
•Maximizar las áreas por categorías para la utilización de espacios.

Elementos del WMS.
• Software para el manejo de almacenes
• Tecnología de identificación automática
• Utilización de un hardware especifico

2. LA FUNCION DEL ALMACENAMIENTO DENTRO DE LA LOGISTICA
Entre los elementos que forman la estructura del sistema logístico, en las empresas industriales o comerciales, el almacén esuna de las funciones que actúa en las dos etapas del flujo de materiales, el abastecimiento y la distribución física, constituyendo una de las actividades importantes para el funcionamiento de la empresa; sin embargo, muchas veces fue olvidada por considerársele como la bodega o depósito donde se guardaban los materiales que producción o ventas requería.
Su dependencia de los elementosmencionados, se basaba en la necesidad de contar con los materiales y por eso se destinaba a trabajar en él personal de confianza de los dirigentes.

1.- CONCEPTO DE ALMACÉN.- Es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.

3.- PROCESOSOPERATIVOS Y ORGANIZACIÓN.
La manera de organizar u administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamaño y el plano de organización de la empresa, el grado de descentralización deseado, a variedad de productos fabricados, la flexibilidad relativa de los equipos y facilidades de manufactura y de la programación de la producción. Sin embargo, para proporcionar unservicio eficiente, las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes:
· Recepción de Materiales
· Registro de entradas y salidas del Almacén.
· Almacenamiento de materiales.
· Mantenimiento de materiales y de almacén.
· Despacho de materiales.
· Coordinación del almacén con los departamentos de control de inventarios y contabilidad.
PRINCIPIOS BÁSICOS DEL ALMACÉNAMIENTO
El almacénes un lugar especialmente estructurado y planificado para custodiar, proteger y controlar los bienes de activo fijo o variable de la empresa, antes de ser requeridos para al administración, la producción o al venta de artículos o mercancías.
Todo almacén puede considerarse redituable para un negocio según el apoyo que preste a las funciones productoras de utilidades: producción y ventas.

Esimportante hacer hincapié en que lo almacenado debe tener un movimiento rápido de entrada y salida, o sea una rápida rotación.
Todo manejo y almacenamiento de materiales y productos es algo que eleva el costo del producto final sin agregarle valor, razón por la cual se debe conservar el mínimo de existencias con el mínimo de riesgo de faltantes y al menor costo posible de operación.

Lossiguientes principios son básicos para todo tipo de almacén:
· La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debe encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una solo persona en cada almacén.
· El personal de cada almacén debe ser asignado a funciones especializadas de recepción, almacenamiento, registro, revisión, despacho y ayuda en el control de inventarios.
· Debe existir un sola...