como trabajar programa helisa

MANUAL PARA EL USO DEL PROGRAMA CONTABLE HELISA

1. Como Ingresar al Programa:
Para Windows 95 y menores que XP
Inicio
Programas
MS-DOS
C:/Windows>cd... (Enter)
C:/helisa40 (Enter)
C:/helisa40>helisa (Enter)
Para XP menos vista
Inicio
Programas
Accesorios
Prom. Del sistema (símbolo del sistema)
C:/___/>cd... (Enter)
C:/>cd helisa40 (Enter)
C:/helisa40>helisa (Enter)

2.Después de realizar el proceso anterior aparecerá esta ventana













Las únicas teclas que se deben utilizar en este programa son:






3. Al ingresar al programa en la parte de nombre se coloca ADMINISTRADOR y se da doble enter, ya que en clave se deja en blanco.

4. nos ubicamos después en la posición 01 (en este caso) para la creación de la empresa, la cual se le debedar un nombre, la fecha del periodo inicial, estos dos últimos no se pueden cambiar.


5. Luego se agrega una dirección la cual debe ser completa sin abreviaturas, ciudad, departamento, para el número telefónico en este caso para Bogotá el indicativo es 091 + teléfono, nit, damos a dar a conocer qué tipo de persona somos, si somos o no auto retenedores, si somos gran contribuyentes o no, comoes el modo de retención ICA, el código de actividad económica, el representante legal, No. Tarjeta profesional del revisor fiscal, al igual para el contador, entre otros datos



6. Para los otros datos anteriormente mencionados, si se pueden modificar las veces que sean necesarias, usando el menú de empresas y F2











7. Proceso Para crear la segunda empresa:
Estar en lapantalla principal de empresas
Oprimir la tecla Tabulación.
Después oprimirá la tecla insertar
Crea empresa
Nos lleva al cuadro de las empresas donde se podrá apreciar las empresas que ya se han creado.

8. Proceso para Cargar el plan de cuentas:
Ingresar a la pantalla principal de empresas
Pulsar la tecla F1
Menú principal
Seleccionar cartilla de cuentas (enter)
Código Tabular, copiarPUC comerciales
Se oprime enter para comenzar a copiar el plan ( si ya ha sido cargado anteriormente)
Se oprime Esc. Las veces que sean necesarias, hasta aparecer en la pantalla principal de empresa.



9. Proceso Para registrar documentos:
Pantalla principal de empresas
Seleccionar la empresa
Dar enter: en el cual, después de oprimir dicha tecla aparecerá una ventana con todas lasopciones de documentos que podremos utilizar para registrar los valores.
En este caso, seleccionamos comprobante de diario (comprobante saldos iníciales)
Se agrega la información solicitada y se procede a registrar los asientos contables.
Para cambiar fecha, si es necesario se debe introducir el numero del día, y se oprime enter.
Como ya se ha cargado el PUC, al ingresar un digito del códigoautomáticamente ya aparecerá la lista con todas las cuentas a utilizar.















10. Proceso Para Crear Una Cuenta:
Para crear la nueva cuenta se ingresa los 4 primeros dígitos de la misma
Luego los otros dígitos a la cual pertenece la subcuenta.
Luego pulsamos la tecla insertar y en la parte inferior aparecerá los datos requeridos para crear la nueva cuenta.
En este casooprimiremos n en la parte de centro de costos (no importa si no aparece la “n”, solo se debe oprimir una vez, ya que si se oprime dos veces el programa entenderá que lo aprueba) y para crear terceros pulsamos si y enter.





11. Proceso Para Crear Un Beneficiario:
Se realiza el mismo proceso que se utilizo para crear la cuenta, las diferencias que tiene esta de la anterior es que hay queintroducir un nit, el nombre del acreedor, los datos de amortización deuda, etc.

12. Proceso para crear obligaciones financieras:
Se debe escribir el código principal
Pulsamos insertar y en la parte inferior completamos la información requerida, como se ha hecho en los anteriores pasos de creación de subcuentas..00

13. Cabe destacar que el programa no deja guardar hasta que todos los...