Compra Y Abastecimiento
Páginas: 9 (2147 palabras)
Publicado: 3 de diciembre de 2012
UNIDAD I GESTION DE LAS COMPRAS
EL CICLO DE LAS COMPRAS - FUNCIÓN DE APROVISIONAMIENTO
COMPRAR Y APROVISIONAR
Son dos términos empleados con frecuencia para describir funciones empresariales similares, si bien hay que distinguir que la función de aprovisionamiento dentro del que se encuentra el concepto de comprasAPROVISIONAR
Es una función destinada a poner a disposición de la empresa todos los productos, bienes y servicios del exterior que le son necesarios para su funcionamiento. Para cumplir estas funciones es necesario realizar las siguientes actividades:
Prever las necesidades de la empresa, planificar con tiempo, expresar las necesidades en términosadecuados, desde el punto de vista descriptivo, cuantitativo y cualitativo, buscar en el mercado los productos que satisfacen la necesidad, adquirirlos, asegurarse que son recibidos en buenas condiciones y dar pago por los requerimientos recibidos en la fecha acordada con el proveedor.
COMPRAS
Es una función más restringida, que tiene por objeto adquirir los bienesy servicios que la empresa necesita, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en termino de tiempo, calidad y precio. Se identifica con la búsqueda en el mercado de los productos que la satisfacen, adquirir, asegurarse que son recibidos 3en buenas condiciones y dar pago a la factura
El ciclo de compras puede variar bastante dependiendo del tipo deempresa de que se trate, no es igual el tratamiento dado a empresas industriales que a las comerciales o de servicios.
En las empresas industriales, donde los componentes existenciales que se transforman en el producto final forman una parte muy importante del costo del producto final, es necesario prestar especial atención la relación calidad- precio, puesto que al ser muchosy variados los imputs que forman parte del producto final, un control sobre el precio de aquéllos repercutirá muy favorablemente en el costo final.
En las empresas comerciales es esencial el coto de los productos, dada la fuerte competencia que existe entre ellas.
Por último, en las empresas de servicios, la satisfacción de las necesidades de los clientesaparece como principal variable a tener en cuenta.
LOS PASOS QUE COMPRENDEN EL SISTEMA DE APROVISIONAMIENTO
1.- DETERMINACION DE LA EXISTENCIA DE UNA NECESIDAD
Toda compra habrá de tener su origen el reconocerse la existencia definitiva de una necesidad por alguien dentro de la organización. La persona responsable de alguna actividad enparticular deberá saber cuales son las necesidades individuales de dicha unidad: QUE SE NECESITA , CUANTO SE NECESITA Y CUANDO SE TENDRA TAL NECESIDAD. Esto habrá de conducir a una requisición al departamento de bodega. Ocasionalmente, estas demandas se podrán satisfacer transfiriendo material sobrante de otros departamentos. Tarde o temprano, por supuesto surgirá la necesidad de efectuar lacompra de materiales nuevos.
Por supuesto, también habrá de ser responsabilidad del departamento de compras el poder anticipar las necesidades de los departamentos de usuarios. Se considera parte del trabajo del gerente de compras no sólo exigir que las demandas de los demás departamentos sean los más estándar posible en cuanto a su naturaleza, y que se pase un mínimo de ordenesespeciales o extraordinarias, sino además que tales demandas sean previstas con la debida anticipación para evitar un excesivo número de pedidos “ urgentes”. Asimismo, puesto que el departamento de compras está enterado de las tendencias en los precios y de las condiciones generales del mercado, podrá considerarse indispensable el que se coloquen pedidos por anticipado a las necesidades con el fin...
EL CICLO DE LAS COMPRAS - FUNCIÓN DE APROVISIONAMIENTO
COMPRAR Y APROVISIONAR
Son dos términos empleados con frecuencia para describir funciones empresariales similares, si bien hay que distinguir que la función de aprovisionamiento dentro del que se encuentra el concepto de comprasAPROVISIONAR
Es una función destinada a poner a disposición de la empresa todos los productos, bienes y servicios del exterior que le son necesarios para su funcionamiento. Para cumplir estas funciones es necesario realizar las siguientes actividades:
Prever las necesidades de la empresa, planificar con tiempo, expresar las necesidades en términosadecuados, desde el punto de vista descriptivo, cuantitativo y cualitativo, buscar en el mercado los productos que satisfacen la necesidad, adquirirlos, asegurarse que son recibidos en buenas condiciones y dar pago por los requerimientos recibidos en la fecha acordada con el proveedor.
COMPRAS
Es una función más restringida, que tiene por objeto adquirir los bienesy servicios que la empresa necesita, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas en termino de tiempo, calidad y precio. Se identifica con la búsqueda en el mercado de los productos que la satisfacen, adquirir, asegurarse que son recibidos 3en buenas condiciones y dar pago a la factura
El ciclo de compras puede variar bastante dependiendo del tipo deempresa de que se trate, no es igual el tratamiento dado a empresas industriales que a las comerciales o de servicios.
En las empresas industriales, donde los componentes existenciales que se transforman en el producto final forman una parte muy importante del costo del producto final, es necesario prestar especial atención la relación calidad- precio, puesto que al ser muchosy variados los imputs que forman parte del producto final, un control sobre el precio de aquéllos repercutirá muy favorablemente en el costo final.
En las empresas comerciales es esencial el coto de los productos, dada la fuerte competencia que existe entre ellas.
Por último, en las empresas de servicios, la satisfacción de las necesidades de los clientesaparece como principal variable a tener en cuenta.
LOS PASOS QUE COMPRENDEN EL SISTEMA DE APROVISIONAMIENTO
1.- DETERMINACION DE LA EXISTENCIA DE UNA NECESIDAD
Toda compra habrá de tener su origen el reconocerse la existencia definitiva de una necesidad por alguien dentro de la organización. La persona responsable de alguna actividad enparticular deberá saber cuales son las necesidades individuales de dicha unidad: QUE SE NECESITA , CUANTO SE NECESITA Y CUANDO SE TENDRA TAL NECESIDAD. Esto habrá de conducir a una requisición al departamento de bodega. Ocasionalmente, estas demandas se podrán satisfacer transfiriendo material sobrante de otros departamentos. Tarde o temprano, por supuesto surgirá la necesidad de efectuar lacompra de materiales nuevos.
Por supuesto, también habrá de ser responsabilidad del departamento de compras el poder anticipar las necesidades de los departamentos de usuarios. Se considera parte del trabajo del gerente de compras no sólo exigir que las demandas de los demás departamentos sean los más estándar posible en cuanto a su naturaleza, y que se pase un mínimo de ordenesespeciales o extraordinarias, sino además que tales demandas sean previstas con la debida anticipación para evitar un excesivo número de pedidos “ urgentes”. Asimismo, puesto que el departamento de compras está enterado de las tendencias en los precios y de las condiciones generales del mercado, podrá considerarse indispensable el que se coloquen pedidos por anticipado a las necesidades con el fin...
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