Compras electronicas

Las compras electrónicas ofrecen un futuro lleno de ahorros Según los análisis de Accenture, AT Kearny y Giga Group
Los procesos de compra y aprovisionamiento pueden suponer importantes ahorros en las empresas, teniendo en cuenta que cualquier disminución en sus costes inciden directamente en la cuenta de resultados. Las empresas de TI se están volcando en ofrecer soluciones en esta área. Ahorafalta que las empresas estudien sus estrategias y se decidan a agregar algunas partidas para aprovecharse de las economías de escala, entre otros beneficios.
Todas las empresas, pero especialmente las grandes industrias de fabricación, necesitan proveerse de materiales para realizar sus productos. Se establecen entonces unos procesos de compra o aprovisionamiento en los que se distinguen tresfases. La primera sería el análisis del mercado de proveedores y el diseño de una estrategia, valorando los costes asociados al ciclo de vida del producto. Esta etapa, que terminaría en la firma de los contratos con los proveedores es la que se denomina en inglés “sourcing”. Con la aplicación de Internet ha surgido un nuevo potencial de desarrollo y se ha creado el mercado del e-sourcing, en el que seestán introduciendo empresas como CommerceOne, Oracle o Ariba. Estas empresas son las que tradicionalmente se han dirigido a la segunda etapa, la de “procurement” Se trata de la realización de pedidos, la recepción del producto y gestión de facturas y sus pagos. Es una parte muy transaccional en la que los proveedores de Tecnologías de la Información llevan ya un tiempo proporcionando solucionesque eliminen el papel y gran parte del trabajo administrativo. Por último, la tercera fase es conocida como post-transaccional y en ella se hace un seguimiento y se realiza una medición de los resultados antes de renovar los contratos. Esta parte tiene un desarrollo tecnológico más residual.

El e-sourcing reduce hasta un 75% de costes administrativos
Las técnicas de “e-sourcing” pueden aportar unimportante beneficio a las empresas, a través de ahorros en las compras entre un 3% y un 5% y ahorros en los costes administrativos de hasta un 75%, según se desprende de un análisis realizado por Giga Group y presentado en España por Telenium.
El “e-sourcing” es una técnica nacida a partir del “e-procurement”. El “e-procurement” ha estado tradicionalmente enfocado a compras de bienes y serviciosmuy estandarizados. Este tipo de compras genera un gran número de transacciones de un valor relativamente bajo, en las que el precio y las condiciones están dentro de unos parámetros concretos. El “e-sourcing” nace de la necesidad de un sistema que soporte procesos de compra complejos, donde el valor no está directamente relacionado con el precio y el volumen de transacciones es relativamentebajo. Esta complejidad se debe asimismo a un gran número de características y opciones de los servicios y productos que deben ser analizados. Entre los productos y servicios típicos para adquirir vía “e-sourcing” se encuentran las compras de equipamiento de TI, equipos industriales y vehículos.
El mecanismo de compras por “e-sourcing” es similar a una subasta inversa. Los compradores realizan unaserie de peticiones de ofertas a los vendedores cualificados. Posteriormente el sistema recopila todas las propuestas, que se adaptan a los requisitos del formulario de petición detallado, y ayuda al comprador a valorarlas, determinando cual aporta el mayor valor de compra.

Beneficios dispares hasta la fecha
Las compañías europeas que han adoptado soluciones de “e-procurement” para la gestión de suscompras y aprovisionamiento apoyándose en Internet han conseguido hasta el momento beneficios económicos muy dispares, según un estudio de Accenture. En primer lugar, porque bajo el concepto “e-procurement” se engloban múltiples tipos de iniciativas. En la situación actual de desarrollo del modelo es difícil encontrar compañías en Europa que estén en condiciones de presentar un entorno completo...