Compras Por Cotizacion (Guatemala)

Compras por Cotización
Una compra por cotización, es aquella contratación que se efectúa a través de un proceso sistematizado de selección del proveedor, debiéndose llenar determinados requerimientos legales para la selección del proveedor y aplica a contrataciones comprendidas en el rango de Q30, 000.01 a Q900.000.00.
Si los bienes, suministros o remuneración de los servicios estáncontemplados en el Contrato Abierto, entonces procederá la cotización. De realizarse la misma será responsable el funcionario que la autorizó.
Formulario de cotización. Mediante formulario de cotización, deberá obtenerse un mínimo de tres ofertas firmes solicitadas a proveedores que se dediquen en forma permanente a ese giro comercial y esté legalmente establecido para el efecto y que estén en condicionesde vender o contratar los bienes, suministros, obras o servicios requeridos. Los formularios de cotización, las bases, especificaciones generales, especificaciones técnicas, disposiciones especiales y planos, según procedan deberán entregarse sin costo alguno a los interesados en presentar ofertas.
Aprobación del formulario y de documentos para cotización. El formulario y los documentos indicadosen el artículo anterior, deberán ser aprobados por la autoridad superior de la entidad contratante, antes de requerirse las ofertas.
Presentación de cotizaciones. Los interesados presentarán sus ofertas por escrito, en sobre cerrado, en el formulario que les fue entregado, acompañando los documentos que les fueron entregados, fotocopia de su patente de comercio y/o patente de sociedad y copiasde otros documentos que se les soliciten.
Invitación a Cotizar
Esta sección se refiere al procedimiento que debe seguirse para enviar las invitaciones de cotización a los proveedores, debiendo hacer uso del sistema Guatecompras.
1. Cuando los “documentos de cotización” estén concluidos, el Jefe de la Unidad Compradora debe trasladarlos al Director de la Unidad Ejecutora para su aprobación, lacual se llevará a cabo mediante la firma y sello de cada uno de los folios que conforman tales “documentos”.
2. Ya aprobados los “documentos de cotización”, el Jefe de la Unidad
Compradora debe obtener una versión electrónica, debiendo subir a la página de Guatecompras: la invitación para presentar ofertas, las bases de cotización, especificaciones técnicas y generales, formularios decotización, planos de construcción y los anexos que sean necesarios.
3. El ingreso del concurso público en el sistema Guatecompras, generará automáticamente un Número de Operación Guatecompras NOG que identifica al evento, que posteriormente será imprescindible para los trámites de pago.
4. Una vez subidos los “documentos de cotización” al portal de Guatecompras, el Director de la Unidad Ejecutora quecorresponda, elaborará una nota designando a los integrantes de la Junta de Cotización, la que deberá estar integrada por tres empleados o funcionarios públicos que laboren, bajo el renglón 011, 021 o 022 (no así personal contratado bajo el renglón 029).
5. Los proveedores interesados podrán obtener la invitación y “documentos de cotización” en forma personal y gratuita en las oficinas de la unidadcompradora o bien obtenerlas por medio del sistema Guatecompras.
Autorización de Compras
El procedimiento de autorización de las compras por la modalidad de cotización recae en la Junta de Cotización que debe convocarse mediante nombramiento, el procedimiento de su convocatoria y la autoridad que goza para tomar esa decisión es el
siguiente:
1. Los oferentes interesados en participar en elproceso de cotización, presentarán sus ofertas al Ministerio en sobre cerrado, en el formulario que les fue entregado o que haya obtenido por medios electrónicos a través de Guatecompras, acompañando los documentos que les fueron solicitados: fotocopia de su patente de comercio y/o patente de sociedad y copias de otros documentos que se les soliciten. Los precios unitarios y totales que figuren en...