Compras y Abastecimientos Unidad 2

Universidad de Colima
Facultad de Contabilidad y Administración de Manzanillo

Tema:
Organización

Grupo:
3 Semestre de Administración de Empresas

Integrantes:
Calvario Enciso Daniel
Flores Castro David Alonso
Gómez Domínguez Javier Alejandro
Martínez Chávez José Rolando
Vázquez Hernández Alejandro

Profesor:
Mario De Jesús Naranjo Gonzales

Manzanillo, Col. 20/08/2015
Índice
Organización 4Tipos de Compras y Abastecimientos 5
Principios Básicos de Compras y Almacenamientos 8
Calidad 8
Cantidad 9
Precio 9
Financiamiento 10
Servicios 10
Objetivos del Departamento de Compras y Abastecimientos 10
Organización del Departamento de Compras y Abastecimientos 10
Estructura orgánica de la empresa. 10
Centralización comparada con descentralización 11
Políticas 12
El Comité de Compras 12Discusión 13
Conclusión 13
Referencias Bibliográficas 14


INTRODUCCION

Organización
Según la real academia española, se define organización como la acción y efecto de establecer o reformar algo para lograr un fin, coordinando las personas y los medios adecuados. (Real Academia Española, 2001)
Entrando en la materia, debe de entenderse por organización aquella entidad social en la que varias personasinteractúan con el propósito de alcanzar objetivos específicos. También, al organizar una empresa, se armonizan todos los recursos con que cuenta (humanos, materiales e intangibles) para la consecución de sus objetivos, hasta convertirla en un sistema en el cual se proyecten y controlen todas las funciones de la empresa, asegurando el mejor rendimiento de todos los recursos disponibles.
Paralograr una adecuada organización del departamento de compras, se deben considerar los siguientes aspectos:
Objetivos. Determinar los objetivos del departamento de compras, deben de ser congruentes con los de la empresa.
Funcionalidad. El trabajo debe ser coordinado para alcanzar los objetivos propuestos.
Organización. Se tiene que establecer el tipo de organización que más se adapte a las necesidadesy propósitos de la empresa.
Tipos de organización
Existen diversos tipos de organización. Cada empresa tendrá que escoger el que mejor se adapte dependiendo del tamaño de la misma.
Los tipos de organización convencionales pueden ser de gran ayuda para los hombres de negocios sin experiencia, pues con ellos podrán determinar, controlar y definir niveles de autoridad. Estos tipos de organizaciónson:
Lineal. De arriba hacia abajo.
Funcional. Encomendar en otra persona determinada autoridad que normalmente ejerce un gerente de línea; actividades limitadas y bien definidas.
De asesoría o staff. Es una estructura organizacional que cuenta con el apoyo de especialistas para la toma de decisiones.
Combinado. Se compone de una estructura lineal de arriba hacia abajo y a su vez están apoyadospor especialistas para la toma de decisiones.
Como se mencionó antes, escoger un tipo de estructura organizacional dependerá rotundamente de cada una de las empresas. Además, no todas las empresas adoptan alguno de los tipos de estructuras antes mencionado, cada compañía puede definir su propia estructura de acuerdo con sus características. [Libro]
Tipos de Compras y Abastecimientos
Para entenderbien este punto, necesitamos conocer las definiciones de ambas palabras. Según la Real Academia Española define “Comprar proviene del latín comparáre, cotejar, y que se traduce como adquirir algo por dinero”. (Real Academia Española, 2001)
“Adquisición, proviene del latín adquisitio, -onis, acción de adquirir” (Real Academia Española, 2001). Por lo consiguiente, comprar se puede considerar como unsinónimo de adquisición.
Sin embargo, muchos autores manejan estas dos definiciones como palabras diferentes y le dan un significado diferente a ambas.
En conclusión, compras es la adquisición de bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de un departamento y después con ello lograr sus objetivos eficientemente. Abastecimiento es almacenar productos que se consumen dentro del...