Compras y Abastecimientos Unidad 8

Universidad de Colima
Facultad de Contabilidad y Administración de Manzanillo

Tema:
Relación de Proveedores

Grupo:
3 Semestre de Administración de Empresas

Integrantes:
Calvario Enciso Daniel
Flores Castro David Alonso
Gómez Domínguez Javier Alejandro
Martínez Chávez José Rolando
Vázquez Hernández Alejandro

Profesor:
Mario De Jesús Naranjo González

Manzanillo, Col. 11/10/2015
ÍndiceIntroducción 3
Retroalimentación empresa-proveedor 4
Importancia de la claridad en la información 5
Archivo histórico de operaciones 6
Conclusión 7
Bibliografía 7


Introducción


El presente trabajo está realizado con la finalidad de aprobar la asignatura de “Compras y Abastecimientos” impartida por el profesor MARIO DE JESUS NARANJO GONZALEZ.

Es importante mencionar que los temas que abordaremos enesta investigación, son de mucha relevancia para el correcto funcionamiento de una empresa y en especial de las funciones del departamento de compras.

Señalamos el papel tan preponderante que tiene el de ser muy claros al momento de realizar la retroalimentación de la empresa hacía con el proveedor,

De igual forma tiene que basarse en la Ley y Reglamento de Adquisiciones, para así, evitarnosmalos entendidos, confusiones, ilegalidades y, en ciertos casos, pérdidas económicas.

Es menester mencionar la relevancia que tiene el saber seleccionar el personal que laborará en la empresa. Se debe tener especial cuidado al momento de las contrataciones respectivas en el departamento de adquisiciones.

Esta área debe contar con un personal que tenga conocimientos básicos de contabilidad,finanzas, psicología, derecho, entre otras aptitudes; Además, conviene destacar que el personal tiene que tener como requisitos mínimos el de ser honestos, responsables, con disponibilidad de horario y sobre todo una correcta ortografía y sintaxis.

Esperamos éste trabajo realizado con base en la “UNIDAD 8” sea de su agrado y que contenga la información adecuada.


Retroalimentaciónempresa-proveedor
El departamento de adquisiciones debe establecer sistemas de retroalimentación mediante los cuales los proveedores le comuniquen con anticipación las entregas que sufrirán retraso, lo cual deberá informarse al departamento de control de materiales, para establecer acciones que contrarresten esta situación. Este tipo de solución de problemas requiere sistemas bien diseñados y personas expertas enencontrar la solución más acertada.
Algunos aspectos a considerar en la retroalimentación son los siguientes:
Desarrollo de la lealtad de parte de la clientela hacia un proveedor.
Buena imagen del proveedor con la clientela.
Tomando en cuenta estos aspectos, las empresas tendrán un mejor rendimiento en sus ventas, ya que la relación con los proveedores será más favorable.
En la relación conel proveedor el manejo de información es fundamental, resultando la retroalimentación de la misma información primordial en el manejo de la misma.
Por lo tanto, se recomienda que el Departamento de Compras sea informado por el proveedor del crecimiento o estabilidad de su compañía, de sus proyectos de inversión para expansión, sus nuevas capacidades de producción, de su posiciónfinanciera, en general de su crecimiento.
El proveedor deberá mantener informado a sus clientes (comprador), de las innovaciones tecnológicas en los materiales, los ahorros que éstas brindan mejoras en entregas, en facturación, acceso vía fax, grupo de técnicos para capacitación, garantías sobre productos y sistemas, y porqué son los mejores que la competencia.
Las fuentes deinformación son las que realizan las unidades de compras de las diferentes organizaciones para recabar o recoger información de proveedores y las cuales pueden ser:
Públicas: Comprenden publicaciones y revistas especializadas en el área, (catálogos) suministrados por los fabricantes y distribuidores constituyéndose en fuentes importantes de información acerca de proveedores...