compras

LA COMPRA
CONCEPTO y FUNCIONES
Toda empresa, por sencillo que sea su
funcionamiento, necesita adquirir ciertos recursos
para la realización de sus operaciones. La gestión de
compras es el conjunto de actividades a realizar en la
empresa para satisfacer esa necesidad del mejor
modo, es decir, al mínimo costo, con la calidad
adecuada y en el momento oportuno. 
En este conjunto deactividades se pueden enumerar
según las siguientes funciones:
detección de la necesidad
solicitud y análisis de alternativas de compra
negociación con los proveedores
colocación de órdenes de compra. (La orden
de compra es un documento o formulario que
inicia el procedimiento administrativo de
compras, al
adjudicar aun proveedor dicha
operación) 
seguimiento y activación deórdenes de
compra. Se refiere al proceso por el cual, una
vez emitida la orden de compra, se sigue la
producción y entrega del producto o servicio
adquirido a fin de que cumpla con los
requisitos de calidad y tiempos
recepción de efectos comprados
almacenaje y registro 
entrega de los insumos para su utilización al
sector que originalmente los requirió. 
También existenactividades complementarias y
derivadas de la acción de " compras que forman parte
de las funciones de compras: 
estudio permanente del mercado de oferta, o
sea análisis de proveedores y productos
actuales y potenciales
formulación de pronósticos y presupuestos
de necesidades en función de los consumos
previstos
fijación de parámetros para optimizar las
decisiones de compras (lotesóptimos de
compras, puntos máximos y mínimos de
pedido)
mantenimiento de registros de existencia
(sistema de información de los niveles de
stock)
control de calidad de bienes comprados o
servicios adquiridos.
IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS
Cuando se pregunta acerca de cómo medir la
competitividad
en una empresa, la respuesta más
simple es la de medir su participaciónen el mercado.
Uno de los medios para mejorar continuamente la
competitividad de una empresa es la de producir a
bajos costos y con alta calidad. Esta afirmación
implica que el sistema de producción debe ser
abastecido de insumos que cumplan con las
condiciones de los productos/servicios de
los que
formarán parte (por ejemplo: para producir prendas
de vestir para fiestas, lastelas a adquirir
deben
responder a requerimientos de delicadeza, buen
gusto, finura y calidad) en las condiciones lo más
ventajosas posibles. De ahí se desprende la
importancia de la función de compras. 
Se reconocen como condiciones ventajosas para la
compra: 
el precio de compra
el plazo de pago
el plazo de entrega
el servicio de posventa que realiza el
proveedor alcomprador (reposición rápida
de piezas defectuosas, servicio técnico
garantizado, asesoramiento) 
la calidad obtenida en lo que se compra
la estabilidad de ese proveedor como tal (ya
que sirve de muy poco aprovisionar una
empresa con proveedores de los cuales no se
sabe si van a estar funcionando normalmente
en el momento de una próxima compra, o de
solicitarles servicio de posventa).   

Una de las responsabilidades de los que conducen
empresas es dirigir y coordinar el proceso de
adquisición de bienes y servicios necesarios para
cumplir con la producción y las ventas. La
planificación de este proceso se relaciona
directamente con las funciones de compras y de
stock. La idea se sustenta en que cada uno de los
materiales y/o servicios que se integran a lacadena de
producción tengan la calidad requerida y además
ingresen en el momento justo en que se necesitan, de
manera tal de reducir al mínimo posible los niveles de
inventario, es decir, de la existencia en depósito de
estos bienes. 
La gestión exitosa en las compras y en el manejo de
inventarios permite: 
Asegurar el normal flujo de insumos y
materiales para las áreas que los...