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REQUISICIÓN DE COMPRAS

También conocida como Solitud de Compra, da origen al proceso de compra; puede realizarse para reposición de algún material o servicio especial, etc. El Departamento de Compras, debe estudiar la Requisición, para comprobar que los bienes o servicios solicitados siguen los lineamientos establecidos por la Empresa, procurando evitar las improvisaciones, salvo en casoexcepcional.
Los requerimientos dependen de las necesidades de la Entidad, su tamaño, su grado de complejidad, y de manera muy significativa, del enfoque que se le dé al trabajo de compras a ejecutar.

CONCEPTOS
Se dice que la Requisición es un documento, mediante el cual solicitan los departamentos internos (Producción, Ingeniería, Contabilidad y otros) los bienes y servicios que necesiten.La requisición de compras es un documento que se elabora con el fin de notificar al departamento de compras que se tiene una necesidad y que ésta debe ser cubierta lo antes posible; en este documento van descritas por renglones las necesidades de materiales y las especificaciones necesarias para que el departamento de compras las tramite.

FORMAS
Cuando se llega a una conclusión, y se tomauna decisión sobre la compra, se expresa en una requisición, revisada y aceptada para su autorización. Las formas para hacer la requisición pueden ser:
a. Documento en el cual se describa el pedido de algún material, servicio, o producto, que se utiliza normal y constantemente.


b. Memorando (recordatorio) en el cual se solicite un artículo o servicio que rara que se ocupeELEMENTOS
Sea cual fuere la forma que adopte la Requisición, debe de contener los siguientes elementos:
a) PRINCIPALES
Que la confirmación de la compra, se realice solamente por medio de una persona autorizada (política).
Descripción analítica de las características que deben de tener los artículos, los materiales y/o servicios, especificación clara y comprensible para evitar malos entendidos.Fecha para la cual se necesita el abastecimiento de artículos, materiales, y/o servicios.

b) ACCESORIOS
Número de folio, impreso de antemano en todas las requisiciones.
Volumen o cantidad del artículo, material, o servicio requerido.
Fecha en que se efectúa la Requisición.
Sección y persona que expide la solicitud.
Aprobación y persona que lo hace.
Nombre y domicilio del Proveedor.
Tipo detransporte, ruta a seguir, lugar en el cual se recibirá.
Condiciones de recepción, entrega.
Cotización.
Otras especificaciones especiales, que describa el departamento que solicite el abastecimiento.
FINES
Conocimiento por el Departamento de Compras, de que existe la necesidad de abastecimiento de un bien o servicio.
Poder indagar, a tiempo, quién es el mejor proveedor y escogerlo.Procurar, con oportunidad, encontrar el producto o servicio de calidad adecuada, precio, etc.
Llevar un control de requisiciones

TIPOS
Las requisiciones pueden estar clasificadas de acuerdo a las necesidades de la empresa, tanto pendientes como aprobadas.
a. REQUISICIONES FUTURAS: cubre la necesidad de compra de artículos en un plazo no inmediato, la cual responde normalmente a un plan de trabajoestablecido, plan de producción o plan de mantenimiento. Las requisiciones de este tipo se activan automáticamente de acuerdo a la fecha programada.
b. REQUISICIONES DE COMPRA: permite la emisión de requisiciones para una compra inmediata, las cuales pueden ser generadas directamente por los usuarios o sugeridas por el sistema, de acuerdo al método de reposición establecido para cada una de lascategorías de artículos definidas (críticos, críticos de sección, cargos directos, entre otras)
Para cada artículo muestra el stock mínimo, stock actual, el consumo promedio diario, la cantidad sugerida a comprar en unidades de inventario y la cantidad sugerida en unidades de compra de acuerdo al proveedor.
La cantidad sugerida a comprar se obtendrá del modelo de reposición asignado al...