compras

Objetivos de compra

Pagar precios razonablemente bajos por los mejores productos obtenibles negociando y ejecutando todos los compromisos de la economía.
• Mantener los inventarios lo mas bajo posible sin perjudicar la producción.
• Encontrar fuentes de subministro y satisfactorias y mantener buenas relaciones con las mismas.
• Asegurar la buena actuación del proveedor en lo que se refiereal rápida entrega de los materiales y una calidad aceptable.
• Localizar nuevos materiales y productos a medida que se vallan requiriéndose.
• Introducir buenos procedimientos además de controles adecuados y una buena política de compras.
• Implantar programas como análisis de valores y análisis de costo y decidir si deben comprarse o hacerse los materiales para reducir el costo de lascompras.
• Conseguir empleados de alto calibre y permitir que cada uno desarrolle su calidad.
• Mantener un departamento lo mas económico posible sin desmejorar la actuación
• Mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo que puedan efectuar la utilidad o el buen funcionamiento de la compañía.













- El número derequisición.
- El nombre del departamento o persona que solicita.
- La cantidad de artículos solicitados.
- La identificación del número de catálogo.
- La descripción del artículo.
- El precio unitario.
- El precio total.
- El costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados.
- El costo total de requisición.
- La fecha del pedido y fecha de entrega requerida.
- La firma autorizada.A seguir un modelo de requisición de compra, el cual puede ser usado en un futuro para la realización de un documento de este tipo:












































Departamento de Compras
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Departamento de Compras: Es el departamento encargado de abastecer a las demás áreas de la organización. Responsabilidades del departamentoLocalizar, seleccionar y establecer las fuentes de abastecimiento Entrevistar a los proveedores Cotizar los precios Seleccionar al proveedor Negociar Obrar de acuerdo a las políticas gubernamentales
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Organigrama
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Descripción de puestos Gerente de Compras: Es responsable de procurar y adquirir oportunamente a nombre de la empresa. Comprador: Es responsable de adquirir losmateriales y refacciones que le sean asignados, a los mejores precios y condiciones de calidad. Activador: Logra que todos los pedidos, sean embarcados en la fecha y condiciones establecidas a través de la labor de seguimiento.
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Proceso de compras Es un conjunto de etapas por las que pasa el consumidor para adquirir un producto/servicio y satisfacer una necesidad. Consta de las siguientes etapas.Slide 6
1ra. Etapa: Determinación de la existencia de una necesidad. En esta etapa el comprador reconoce la necesidad de comprar un producto; esta necesidad puede ser ocasionada por estímulos externos o internos.
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2da. Etapa: Precisar el tipo de artículo y la cantidad que se necesita. Aquí se especifican tanto la descripción del artículo como el número adecuado en que satisface nuestrasnecesidades por medio de una requisición de compra.
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3ra. Etapa: Selección de posibles fuentes de abastecimiento. Es cuando se realiza la búsqueda de alternativas; ya sea con amigos, en directorios, folletos o recomendaciones.
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4ta. Etapa: Análisis de alternativas y realización del pedido. Una vez que se tienen varias alternativas a la mano, se piden las cotizaciones; para queal tener todos los aspectos listos, se proceda a analizarlas. Después de que el departamento de compras ha realizado este análisis y ha elegido al mejor proveedor, se procede a realizar la orden de compra.
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5ta. Etapa: Seguimiento de la orden. Después de realizar el pedido, se lleva a cabo un seguimiento de éste hasta nuestro almacén por medio del registro de pedidos.
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6ta....