compras

Páginas: 4 (927 palabras) Publicado: 10 de noviembre de 2013
El Ciclo de Adquisición y Pago

El ciclo de adquisición y pago incluye algunas funciones como:
•Adquisición de bienes, mercancías, servicios y mano de obra
•Pago de adquisiciones
•Clasificación,resúmenes e informes de lo que se adquirió y lo que se pagó

Principales funciones típicas de compras
•Selección de proveedor
•Solicitar compras
•Comprar

Dentro de la adquisición de bienesintervienen algunos departamentos o áreas funcionales tales como:
1.Recepción
2.Crédito y Cobranzas
3.Caja-Pagaduría
4.Contabilidad
5.Financiero
6.Contraloría
7.Compras

La función de Comprastiene como objetivos:
•Reducir el nivel de inventario
•Combinar lotes pequeños en compra de lotes grandes
•Implantar control de calidad en las compras
•Establecer políticas de adquisición ylicitación
•Mantener registro de los productos

Los principales indicadores del Departamento de Compras son:
1.Valor de compras totales / Ventas totales comparadas con el año anterior
2.Total decompras/Número de compras
3.Porcentaje de compras rechazadas
4.Porcentaje de paralización de la producción por falta de materia prima
5.Inventario/Ventas
6.Costo promedio de Orden de compra
7.Tiempopromedio de entrega de pedidos
8.Número de orden por mes en comparación con el año anterior

PRINCIPALES TÉRMINOS Y/O DEFINICIONES

ARTÍCULOS EN EXISTENCIA.- Número determinado de archivos que semantienen en registro individual de control de inventario y que se mantienen físicamente en existencia en las bodegas

BODEGAS.- Son los lugares de almacenamiento de bienes.

Pueden existir dostipos de bodega: Bodegas centrales y de tránsito. Estas bodegas tienen bajo su responsabilidad las siguientes actividades:
•Recepción y verificación del estado de productos entregados por losproveedores.
•Ubicación, control de calidad y custodia de los productos
•Entrega de los productos almacenados en óptimas condiciones a los usuarios solicitantes.

BODEGAS DE TRÁNSITO.- Son bodegas...
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