Compras

Subsistemas de comparas, partidas por pagar y desembolsos

Entre los procedimientos más usuales que forman parte de este subsistema son:
Procedimiento de solicitud de aprobación.
Solicitudes,cotizaciones, análisis y selección del proveedor.
Compras al contado
Entre otras.

Objetivos de las compras
Comprar la clase adecuada de materiales con la calidad y en la cantidad apropiada, en lafecha oportuna, en el lugar exacto y a precio justo e indagar sobre nuevos materiales, nuevas líneas, estabilidad de precios y aumento de créditos para la entidad.
Solicitud de compra
La solicitudde compra es un aviso de que se desea la compara descrita. El encargado de compras se encarga de tomar la nota de necesidad de compra enviada por el encargado del almacén.
Lo principal que debecontener la solicitud es:
Cantidad necesaria
Cantidad y descripción
Fecha aproximada de entrega



Aprobación de la compra

Depende las empresas, algunas ya tienen su presupuesto previstopara las compras, por lo que ya están aprobadas de antemano, en otras es indispensable la aprobación. Una vez aprobada la solicitud se regresa al departamento de compras.
Cotización y selección delsuplidor
Las cotizaciones son diseñadas con la finalidad de evaluar los precios de mercado de los diferentes productos que se desean adquirir. Toda adquisición de mercancía debe de estar avalada portres cotizaciones diferentes y el encargado de compra seleccionara la que mejor beneficio arroje a la empresa.

Orden de compra
La orden de compras debe hacerse en alguna forma impresa prenumerada ycon el numero de copias requeridos. El original de la orden de compra firmada por el jefe de compras se envía al proveedor, una copia sin precios al departamento de recepción almacén.

Confirmaciónde órdenes
Las confirmaciones de las ordenes que se hacen por teléfono deben de hacerse debido a que es necesario hacer el registro de la deuda que se esta contrayendo, esto debe de hacerse lo mas...