Compras

Departamento de compras

El departamento de compras es el encargado adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio adecuado y del proveedor más apropiado.Objetivos del Departamento de Compras

· Comprar los materiales para los propósitos buscados
· Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.
· Asegurar la cantidad de materialesindispensables.
· Procurar materiales al precio mas bajo posible, compatible con la calidad y el servicio requerido.
· Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.
· Proveerse de más deuna fuente, en previsión de cualquier emergencia que impida la entrega de un proveedor.
· Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones monetarias, inflación o escases.
·Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras.

Funciones del departamento de compras

Atender oportunamente a los proveedores.
Evaluar a los proveedores en lo que se refiere al precio,al tiempo de la entrega, a la calidad y al servicio prestado.
Recibir muestras y cotizaciones.
Análisis y definición de nuevos productos en forma oportuna.
Análisis y aceptación de nueva lista deprecios.
Revisar y actualizar las bases de datos.
Negociar descuentos y condiciones de pago.
Visitar los almacenes propios de la empresa.
Visitar las bodegas o centros de distribución y zonasalmacenaje y despachos de mercancía.
Asistir a eventos que apoyen la comercialización de productos.
Definir artículos promocionales y destacables en eventos especiales.
Determinar las cantidades decompra
Conocer la rentabilidad de los productos y los proveedores
Verificar el cumplimiento de las órdenes de compras en lo relacionado con las fechas, cantidades y calidades.
Mantenimiento de losniveles de stock adecuados a la empresa, en base a las políticas fijadas por la dirección general.

Políticas
Las políticas dentro del departamento de compras, las debe de emitir el gerente y...