Compras

ENSAYO UNIDAD 1. FUNCIÓN DE COMPRAS E INVENTARIOS
Una compra es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta al precio correcto en el tiempo y lugar correcto.

Debemos estas consientes que incluso en su concepción más simple y tradicional, la gestión de las compras constituye un proceso complejo que requiere una serie de acciones y decisiones no carentes de importanciaEl objetivo final del sistema de compras es el de indicar al dueño o directivo máximo: ¿Qué se debe comprar? ¿Cuánto se debe comprar? ¿Cuándo se debe comprar? ¿Qué pedidos deben hacerse?

Los objetivos del departamento de compras son:
· Mantener un flujo ininterrumpido de materiales y servicios para permitir el funcionamiento continuo de la empresa.
· Mantener el nivel de los stocks en susniveles más bajos posible, con el fin de reducir los costes que dicho mantenimiento implica.
· Mantener lo más bajos posible los precios de compra, sin afectar a los niveles de calidad de los insumos adquiridos y de los productos finales que comercializa la empresa, así como mantener en sus niveles más bajos los costes operativos y administrativos de la propia área.
· Mantener los niveles decalidad necesarios en los insumos y productos terminados adquiridos con el propósito de asegurar la calidad de los productos y servicios finales que servirá la empresa al mercado.
· Mantener una continua búsqueda de nuevos proveedores y fuentes alternas de aprovisionamiento.
· Realizar las gestiones que sean necesarias para tratar de estandarizar, en lo posible, los productos y serviciosadquiridos por la empresa.
· Participar activamente en la creación de ventajas competitivas sostenibles para la empresa, sea que la búsqueda estratégica se centre en alcanzar el liderazgo en costes, sea que se trate de lograr altos niveles de diferenciación en los productos o servicios de la empresa
· Como parte del sistema logístico, mantener una actitud de armonía, cooperación y productividad conlos demás departamentos de la empresa.
· Coadyuvar, dentro de sus áreas de responsabilidades, a que la empresa alcance niveles óptimos de tesorería
· Generar la información válida y fiable
· comprar a los niveles más bajos sin afectar la calidad del producto.

Pero tan bien existen errores en el departamento de compras como son:
· Sobre stock
· Elegir malos proveedores
· No elegircalidad sobre precio
· No saber negocias
· Mal uso del material
· Comprar menos
· Más espacio
· Compras de emergencia

Dentro de las compras también se deben de tener consideraciones a la hora de realizarlas, como son las cuestiones de:
1. Calidad
2. Cantidad
3. Precio
4. Financiamiento
5. Servicio proveedor
6. Tiempo

La planeación de la compra se basa en las necesidades de cantidad,calidad y precio así como en la cotización del producto y de los proveedores.

Existen diversos tipos de compras estas se podrían clasificar en:
· Compras por volumen
· Compras abastecimiento
· Compras de bienes
· Compras de servicios
· Compras para resurtirse
· Compras de emergencia
· Compras anticipados
· Compras por comodidad
· Compras especulativas
· Compras por vanidad
· Comprasexcedentes
· Compras ocasionales
· Compras de mercado abierto
· Compras de tendencia
· Compras estacionales
· Compras de temporada
· Compras de proximidad


PROCESO DE COMPRA

La gestión de las compras implica, por lo menos, doce pasos o fases básicas:
· Análisis de la demanda final (previsión de ventas).
· Conversión de la demanda en requerimientos específicos.
· Análisis de losstocks disponibles en la empresa.
· Elaboración del plan de compras.
· Investigación de los proveedores.
· Selección de las mercancías que se comprarán.
· Evaluación de posibles sustituciones o incorporación de nuevos insumos o productos terminados.
· Acuerdos con los proveedores.
· Colocación de las órdenes de compra.
· Seguimiento de los pedidos.
· Recepción y comprobación de las...