Compras

5.0.-OBJETIVOS GENERALES
COMPRAS es el departamento responsable de la buena organización para realizar con éxito las actividades de compras. La gestión del departamento de compras asegura que todos los bienes, servicios e inventario necesarios para la operación del negocio se ordenen y se encuentren a tiempo en los almacenes de cualquier empresa; también es responsable de controlar el costo delos bienes adquiridos, los niveles de inventario y debe ser capaz de desarrollar buenas relaciones con los proveedores.
Aunque el objetivo básico de la función del departamento de compras es asegurar que el suministro de las materias primas, los productos que se subcontraten, los repuestos, etcétera, tenga una continuidad, reducir el costo final de los productos es también un objetivo a conseguir,además de otros factores que pueden hacer que aumente el éxito del departamento de compras en cualquier empresa. Estos factores son los siguientes:
Reducir costos
Controlar el costo de los bienes y servicios es uno de los objetivos principales de la gestión de compras, ya que conseguir que se reduzcan los costos podría suponer un aumento en la productividad y una mayor rentabilidad de lasoperaciones. Es por esto que cobra un importante valor el hecho de realizar evaluaciones del precio de manera constante.
Buscar alternativas a las fuentes de suministros que ya tenemos

La estrategia del departamento de compras será clave en este objetivo, ya que se buscarán alternativas de suministro para que aumente la capacidad de negociación y, así, minimizar el precio/costo de los materiales.Optimizar las relaciones con los proveedores

El departamento de compras será el encargado de que las relaciones con los proveedores sean exitosas o no productivas. Hay que intentar escuchar a los proveedores y saber llegar a un acuerdo que nos permita negociar el mejor precio posible. Las buenas relaciones propiciarán que, por ejemplo, se nos atienda antes a nosotros en caso de que los materialesque necesitemos escaseen y los necesiten varias empresas.
Integrar el departamento de compras al resto de departamentos
La gestión de compras no debería ser una pieza aparte en las empresas, sino que debería formar parte del puzle empresarial. El departamento de compras está estrechamente unido a estos otros departamentos:
Producción. Existe una relación entre las especificaciones de producción ylos pedidos de material, las entradas y las salidas.
Marketing. Es muy importante realizar un estudio de las ventas y el gasto en cuanto a la adquisición de materiales.
Finanzas. Es fundamental que los niveles de materiales se mantengan y realizar una estimación del capital de trabajo que se requiere.
Recursos humanos. La elección del personal para el departamento de compras es fundamental paraque se consigan los logros marcados por la empresa.
El departamento de compras juega un papel estratégico dentro de las empresas, y las decisiones que toma este departamento son fundamentales para el correcto funcionamiento de dichas empresas.

5.1.-OBJETIVOS ESPECIFICOS (POR PUESTO)

GERENTES

Jefe del departamento de compras

Es el encargado de comprar todos aquellos bienes que la empresanecesita ya sea para reventa o uso mismo de la empresa
Debe conseguir comprar estos materiales a bajo costo pero sin afectar la calidad de los mismos
Conseguir que la empresa sea mas competitiva
Debe conseguir que la cadena de suministro de una empresa sea fluida, ágil y eficaz
Debe vigilar que todas las requisiciones sean cumplidas en tiempo y forma


Jefe del departamento de recursos humanos
Debecubrir objetivos de carácter social, funcional y personal
Debe contribuir al objetivo de incrementar la ventaja competitiva de la organización
Debe encontrar personal adecuado para cada área de la empresa
Debe encontrar en ese personal conocimientos, aptitudes y actitudes para poder crecer y desarrollarse dentro de la empresa
Sera el responsable del reclutamiento y selección de todo aquel personal...