Compras

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SISTEMA DE COMPRAS (DANIELA)
Definición: Es el principal responsable de que los materiales que se obtienen sean de la más alta calidad y que cumplan con las especificaciones que la empresa solicita.
La calidad en las compras incluye el tiempo de entrega, el cual debe ser en el momento acordado ya que si no se cumplen las especificaciones de entrega ocasiona unretraso en la producción, lo cual es perdida para la empresa. Es un programa que ayuda a comprar sistemáticamente, lo que se necesite.
En el sistema también se puede incluir precio, términos de pago, proveedor etc… pero lo básico que maneja es:
Inventario Inicial + Compras - Uso o Consumo (Diario/semanal)"incluye desperdicio” =Inventario Final que se convierte en tu inventario inicial del díasiguiente

OBJETIVOS (DANIELA)
Los objetivos del sistema de compra son:
* Pagar precios razonablemente bajos, por los mejores productos obtenibles, negociando y ejecutando todos los compromisos de la compañía.
* Mantener los inventarios lo más bajo posible sin perjudicar la producción.
* Encontrar fuentes de suministro satisfactorias y mantener buenas relaciones con las mismas.
*Asegurar la buena actuación del proveedor en lo que se refiere a la rápida entrega de los materiales y una calidad aceptable.
* Localizar nuevos materiales y productos a medida que vayan requiriéndose.
* Introducir buenos procedimientos además de controles adecuados y una buena política de compras.
* Implantar programas como análisis  de valores y de costo, y decidir si deben comprarse ohacerse los materiales para reducir el costo de las compras.
* Conseguir empleados de alto calibre y permitir que cada uno desarrolle al máximo su capacidad
* Mantener un departamento lo más económico posible sin desmejorar la actuación.
* Mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo que puedan afectar la utilidad o el buen funcionamiento de lacompañía.

FUNCIONES (HELEN)
 Es responsable de hacer todas las compras requeridas en el momento debido en la cantidad en la cantidad y precio debido.

UBICACIÓN JERÁRQUICA (MAURYS)
El sistema de compras, se encuentra ubicado generalmente en la jefatura de servicio de finanzas, conformada, por el departamento de presupuesto y el de contabilidad, en este ultimo esta localizado dicho sistema, el cualrequiere de la colaboración de los departamentos asociados en esta área para poder cumplir su finalidad.

POLÍTICAS (LUIS)
* Son principios para orientar la acción hacia el objetivo.
* No tener un solo proveedor
* Antes de comprar se revisara precio, calidad, cantidad de mercancía y tiempo de entrega.   
* Buscar proveedores que te den un buen servicio
* No comprar mercancíade mas
* Nunca debe de faltar mercancía
* Antes de comprar se verifica la cantidad de mercancía
* Observar y estudiar la competencia

Procedimientos (MARIANA)
Para poder lograr sus objetivos el sistema de compras necesita, cumplir con los siguientes pasos:

Compra de Materiales: La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos dematerias primas y suministros necesarios para la producción. El gerente del departamento de compra es responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía que se adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo.

Requisición de compra: Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar aldepartamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra están generalmente empresa según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte de los formatos incluye, Numero de requisición,   nombre del departamento o persona que solicita, cantidad de artículos solicitados, identificación del número de catálogo, etc.

Orden de compra: Una orden...