Computacion

-Lic. Laura Yvonne Macías de la Cruz

ÍNDICE

Microsoft Excel 3
Elementos 3
Conceptos 3
Introducir datos 4



EXCEL AVANZADO

ADMINISTRACIÓN DE LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO

Insertar Hojas en el libro

Para agregar hojas, clic en la pestaña que se encuentra en la parte inferior, que contiene una forma de hoja y una estrella amarilla.

Mover o CopiarHojas

* Clic derecho sobre la hoja que se desea mover o copiar…
* Elegir opción Mover o Copiar…
* Al libro - Aparece un listado de los libros que tenga abiertos. Incluye la opción Nuevo Libro.
* Antes De la Hoja – muestra el todas las hojas en el libro que se está trabajando. Al seleccionar una la Copia o Movimiento quedará antes de ésta.
* Para crear una Copia, se debehabilitar la opción Crear una copia. De lo contrario sólo se moverá.
* Puede mover o copiar más de una hoja, seleccionando las deseadas.

COMENTARIOS DE CELDA

Insertar Comentario

* Situarse en la celda
* Clic en Pestaña Revisar, opción Nuevo Comentario. Aparece un recuadro de texto.
En la Parte superior se visualiza el nombre del usuario y debajo el cursor para escribir elcomentario.
* Para salir clic en cualquier celda.
Las celdas que tienen un comentario aparece un pequeño triángulo rojo. Al situar el puntero se visualiza el comentario.
* Otra forma de Insertar es “Shift + F2”.

Modificar Comentario

* Clic sobre la celda que contiene el comentario.
* Clic pestaña Revisar – opción Modificar Comentario.
* Realizar las modificaciones.
*Clic en cualquier celda.

Borrar comentario

* Clic sobre la celda cuyo comentario desea borrar.
* Clic pestaña Revisar – opción Borrar comentario.
* clic derecho – opción Borrar comentario.

Visualizar los comentarios del libro

* Clic en pestaña Revisar – opción Mostrar todos los comentarios.
* Para desactivarlos nuevamente clic en la opción.

FORMAS DE CAMBIAR ELFORMATO

Además de utilizar la Pestaña Inicio, para asignar formato a una celda, existen otras formas de aplicar formato.

Utilizando las teclas de acceso rápido

Teclas de Acceso rápido | Efecto |
Ctrl + Shift + $ | Aplica Formato Moneda con dos decimales. |
Ctrl + Shift + % | Aplica Formato Porcentaje sin decimales. |
Ctrl + Shift + ^ | Aplica Formato Numérico Exponencial con dosdecimales. |
Ctrl + Shift + # | Aplica Formato Fecha con el día, mes y año. |
Ctrl + Shift + @ | Aplica Formato Hora con Hora y minutos. |
Ctrl + Shift + ! | Aplica Formato Número con dos decimales y separador de miles. |
Formato Condicional

El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, se aplique un formato especial o no sobre esa celda.

Aplicar FormatoCondicional

* Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.
* Accedemos al menú Formato condicional de la pestaña Inicio.

Aparecen varias opciones predeterminadas, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relación con otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor.

* Para crear una Personalizada presionamos en Nueva Regla…
* Eneste cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Generalmente usamos que se aplique el formato únicamente a las celdas que contengan un valor, aunque puedes escoger otro diferente.
* En el marco Editar una descripción de regla deberemos indicar las condiciones que debe cumplir la celda y de qué forma se marcará.
* Nos basamos en el Valor de la celda podemos escoger entre varias opciones comopueden ser un valor entre un rango mínimo y máximo, un valor mayor que, un valor menor que y condiciones de ese estilo.
* Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a comparar.
* En el botón Formato... podemos escoger el formato con el que se mostrará la celda cuando la condición se cumpla. Puede modificar, el color de la fuente, el estilo, el...