computadoras

Gestión para la Organización de Eventos

UNIDAD V

RECEPCIONES ALMUERZOS CENAS

EVENTOS INSTITUCIONALES O PROTOCOLARIOS

Enlazando con el tipo de evento anterior, Torrents describe otro tipo de evento: el
evento protocolario, que considera especial por su capacidad de generar cobertura
mediática y de interesar a los medios de comunicación. Son eventos de empresa
que se caracterizan porla asistencia de autoridades, lo que provoca el interés de
los medios y que exige la aplicación de las normas de protocolo. Este tipo de
evento requiere una mayor solemnidad, y el protocolo ha de ser el correspondiente
a cada caso. Los eventos institucionales son característicos de inauguraciones,
aniversarios, visitas a las instalaciones de autoridades, etc. El objetivo
fundamental es quese difunda el evento y la asistencia de autoridades en los
medios. Pero, también buscan el reconocimiento de la labor desarrollada por la
empresa.

INSTRUCTORA LICDA. JULISA NAVARRO

1

Gestión para la Organización de Eventos

EVENTOS EMPRESARIALES:
Ferias, congresos, exposiciones, seminarios, lanzamientos de productos,
conferencias de prensa, inauguraciones, aniversarios de empresa,desayuno de
trabajo.

Los eventos y los organizadores profesionales.

Son cada vez más las empresas que utilizan los eventos para intentar cumplir sus
objetivos. Es que la saturación de información que permanentemente reciben los
consumidores, tanto de productos de uso masivo como de bienes o servicios para
el sector profesional y empresarial, obligan a desplegar más y mejores formas decaptar su interés y estimularlo en sus acciones.

INSTRUCTORA LICDA. JULISA NAVARRO

2

Gestión para la Organización de Eventos

Por eso no es casual que sean los eventos una herramienta versátil, flexible y
potente para poder acceder a ellos de forma directa e interactiva, obteniendo
resultados que de otra forma serían mucho más difíciles de conseguir y
generalmente utilizando muchosmenos recursos, sobre todo económicos.

A la mayor necesidad por parte de las empresas de recurrir a esta herramienta se
condice un aumento en la cantidad de personas que pretenden incursionar en la
organización de eventos para empresas de manera profesional.
Esto ha dado lugar a una explosión de cursos, carreras, estudiantes e instituciones
que hoy en día están desarrollando laprofesionalización de la actividad del
organizador de eventos y que se plasma en las distintas formas de capacitación
que hoy están plenamente vigentes.

Para dar respuesta a este tipo de inquietudes es que este taller se ha enfocado en
estos eventos enmarcándolos conceptualmente como una herramienta de
comunicación destinada a satisfacer objetivos de todos los que participan en ellos
a través de lainteracción entre los mismos, en un lugar y en un momento dado.
Pero por generalización los concentramos en dos mundos: los eventos para
responder a objetivos de las personas como individuos, los sociales (el típico
ejemplo de una boda o cumpleaños de quince) y los eventos que pretenden
responder a necesidades de las empresas (es el caso del lanzamiento de un
producto o una promoción), losempresariales.
Reconocemos también la existencia de eventos híbridos en los que estos dos
mundos conviven, por ejemplo el caso de los juegos olímpicos donde el
entretenimiento, la competencia deportiva y los negocios están presentes.

Más allá del tipo de evento que desarrollemos, en todos los casos la aparición del
organizador profesional de eventos tendrá sentido si es capaz de generar unadiferencia significativa. Un valor diferencial en la producción de los mismos en
relación con quienes hoy en día los están llevando adelante sin haber atravesado
la capacitación específica para esta tarea.

INSTRUCTORA LICDA. JULISA NAVARRO

3

Gestión para la Organización de Eventos

Esa es la misión que nos hemos encomendado quienes queremos hacer de esta
actividad una profesión...