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Manual Básico de Excel

Ronald Rambal Juliao Luisa Henao López

Ignacio Vélez Pareja
Docente

Modelaje en Excel

Universidad Tecnológica de Bolívar Facultad de ciencias Económicas y Administrativas Programa de Finanzas y Negocios Internacionales Cartagena de Indias Mayo de 2009

Manual Básico de Excel
El siguiente documento pretende guiar al lector por el mundo básico de Excel,mostrarle algunas cosas que puede hacer con este programa y enseñarle su potencial. Para comenzar y para entender bien de que se trata todo esto, introduciremos el concepto de hoja de cálculo. Hoja de cálculo: es una matriz que permite la manipulación de datos (numéricos y alfanuméricos),a través de formulas, operaciones matemáticas, etc, que está compuesta por un conjunto de filas y columnas. Primerohay que familiarizarse con una serie de términos, que hacen parte de las hojas de cálculo y su cotidianidad, estos son: Libro: conjunto de hojas de cálculo. Es el archivo informático de los programas de hojas de Cálculo.

Esta imagen corresponde al programa de Microsoft Excel 2007, lo que se ve es una hoja de cálculo, en la parte baja hay tres etiquetas que dicen: hoja 1, hoja 2, hoja 3; esteconjunto de hojas de cálculo se conoce como libro.

Celda: Es la unidad en la hoja de calculo, todas las celdas conforman la hoja de calculo. Es un cuadro en el que se encuentra una fila y una columna, en ellas se introducen los datos. Se llaman con la unión de la letra que representa la columna donde está ubicada y el número de la fila donde se encuentra, ejemplo: A1 (verde), A2 (azul), etc. Esta imagen de Microsoft Excel 2007

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Reciben nombres de número, por ejemplo, Fila 1 (en azul). Fila 2 (en morado), etc.

Imagen tomada de Microsoft Excel 2007.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Reciben nombres de letras, por ejemplo, columna A (en azul), columna B (en morado),columna AA (en naranja), etc.

Imagen Tomada de Microsoft Excel 2007.

Rango: son un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo, son un subconjunto de la hoja de cálculo y estas se llaman nombrando las esquinas del recuadro, ejemplo: (A1: D4), que corresponde al subconjunto creado por las celdas A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4, D1, D2. D3. D4.

Imagen Tomada de MicrosoftExcel 2007.

Existen en el mundo de los computadores, varios programas que trabajan con hojas de cálculo, el más popular de ellos es Microsoft Excel 2007. A continuación mencionaremos algunos de ellos:



StarOffice

“StarOffice” es la suite ofimática de la que es propietaria de Sun Microsystems. La versión vendida en el este de Asia se conoce como “StarSuite” y es funcionalmente idéntica aStarOffice, pero incluye funcionalidades y tipos de letras para el chino simplificado, chino tradicional, japonés y coreano1. Dentro del grupo de programas de StarOffice está StarOffice Calc que es un programa para la creación de hojas de cálculo de forma sencilla y se encuentra disponible en Linux, además es compatible con Excel, Lotus y OpenOffice. • OpenOffice

Es la versión gratuita deStarOffice, posee menos beneficios que la anterior pero es recomendable, porque también es compatible con los programas de hojas de cálculos más usados. El Calc, es la hoja de cálculo de OpenOffice y “ofrece una serie de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que, automáticamente define serie de gráficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario. Calc tambiénpuede exportar hojas de cálculo para el formato PDF”2. • Google Docs

Permite manejar hojas de cálculo en línea, ósea con otros usuarios.

1 2

Consultado en: www.wikipedia.com Ibíd.



Lotus 1-2-3

Primer programa de hoja de cálculo que alcanzo popularidad en el mundo de la informática, tanto así que ayudo a la propagación de los computadores IBM.



Microsoft Excel

He...
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