COMUNICACIÓN DE PRENSA

COMUNICADO DE PRENSA O NOTA DE PRENSA.
Se trata de documentos que redactan los relacionistas públicos desde los departamentos de comunicación de las organizaciones con la finalidad de transmitir informaciones a los medios de comunicación para que estos difundan y lleguen a las audiencias o públicos deseados en forma de noticia.
CARACTERISTICAS
Es uno de los documentos más usados en lasrelaciones públicas
La importancia de los comunicados de prensa es fundamental. En primer lugar porque gran parte de las noticias que difunden los medios provienen de comunicados
Mediante los comunicados de prensa se transmiten informaciones subjetivas que pretenden favorecer los intereses de una organización.
Fuerza persuasiva de estos documentos
Los comunicados pueden ser considerados como un géneronarrativo que ayuda a construir la identidad de la organización.
Un comunicado de prensa se distingue de la publicidad convencional porque no supone la compra de un espacio publicitario.
Su difusión es gratuita, pero a cambio el relacionista público no puede exigir su publicación ni controlar el contenido y la difusión del mensaje.
Los periodistas deciden publicarlos o no, recortarlos, modificarlos,cambiarles el titulo etc.
Es labor del relacionista público establecer unos buenos contactos personales con los periodistas, redactar comunicados que tengan cierto interés como noticia, enviarlos en los momentos más adecuados, con el formato correcto, para que tengan más probabilidad de ser publicados.
Los comunicados se suelen enviar por correo electrónico, a través de ellos se establece unacomunicación continua y periódica con los medios de comunicación.

ESTRUCTURA DE EL TEXTO.
Identificación del emisor. En la parte superior izquierda del documento deben mostrarse el nombre y el logotipo de la organización, la dirección, el nombre y el cargo de la persona de contacto, así como su teléfono, fax y su dirección de correo electrónico
Título. Por un lado, debe haber el título queidentifique el tipo de documento que se trata: ¨comunicado de prensa¨ y por otro el título de la noticia que se quiere difundir. Se aconseja que este último se escriba en negrita y que resuma concretamente el contenido del comunicado para que el periodista comprenda rápidamente el mensaje del documento. No debe ser largo, ya que muchas veces el periodista tiende a redactarlo nuevamente.
Localidad y fecha.Con ello se clarifica el origen del comunicado. Ejemplo: el salvador, 15 de octubre de 2015. Esto se sitúa en el inicio del texto de la noticia.
Primer párrafo. Debe ser un resumen de lo más importante del mensaje que se desea transmitir y que posteriormente se desarrollara.
Párrafos siguientes. Los párrafos siguientes que componen todo el documento van desarrollando las ideas que se quierentransmitir en orden decreciente de importancia, ya que las audiencias no siempre acaban leyendo las noticias en su totalidad.
Nota de embargo. Indica la fecha o el tiempo deseado para su publicación. Normalmente suele ser ¨para su publicación inmediata que manda que se publique lo antes posible o puede sugerir una fecha de publicación.
Material gráfico. Es recomendable enviar fotografías, tablas,graficas e ilustraciones con los comunicados de prensa para ser publicados con la noticia.


FORMATO
Los formatos de los comunicados serán distintos dependiendo de si son comunicados de prensa en papel u online, y si se dirigen a la prensa escrita o a los medios audiovisuales. En la actualidad los comunicados impresos en papel están quedando desfasados debido a la eficacia del uso del internet y losformatos digitales.
Sus características más comunes son:
Se redactan en papel DIN A4 con el logotipo o el membrete de la organización.
Redacción a doble espacio y por una sola cara.
Se debe dejar un amplio margen para que los periodistas puedan realizar anotaciones y aportar sus comentarios.
Utilizar tipo de letra clara y fácil de leer, como la times new Román o la Courier.
No se debe dividir un...