comunicacion


FORMAS DE COMUNICACION ORAL http://www.memo.com.co/fenonino/aprenda/castellano/castellano1.html
Panel.
El debate.
El foro.
Phillips 6-6
Seminario.
Mesa redonda

EL FORO
Definición: Es una exposición de un tema determinado que realizan generalmente cuatro personas: un mantenedor y tres ponentes. Se trata de un tema dividido, por lo general en tres subtemas, pero esto no quiere decirque el número de ponentes no pueda aumentar, ni que haya más subtemas. El foro es una exposición de grupo.
Normas para su preparación:
1 Una vez conocidos los temas, se reúnen todos los integrantes del grupo y determinan el tiempo exacto que van a emplear, teniendo en cuanta que hay que distribuirlo en tres partes: presentación de la actividad, exposición de los ponentes y preguntas delauditorio.
2 Sugerimos que el tiempo sea dividido en: 5 minutos para la presentación del tema. 30 minutos para la exposición de los ponentes. 15 minutos para las preguntas del auditorio.
3 En una reunión previa debe nombrarse el mantenedor, dividir el tema en tantas partes cuantos ponentes haya, asignar un subtema a cada ponente, acordar el orden de exposición.
4 Debe prepararse el tema estudiando yconsultando libros, revistas, periódicos y toda clase de publicaciones relacionadas con el tema.
5 Para mantener unidad temática y coherencia, los integrantes deben preparar todo el tema en grupo y no individualmente.
6 El mantenedor debe aprenderse de memoria el nombre y el interés del tema general, lo mismo que los nombres de los subtemas y los de las personas que lo van a exponer.
Normaspara su realización:
1 El coordinador o mantenedor pone en consideración el objetivo.
2 Anuncia el tema, hecho, problema o actividad que se va a discutir o analizar y lo ubica dentro del proceso.
3 Describe la actividad que se va a realizar, da las instrucciones sobre las normas que regulan la participación de los asistentes.
4 Declara iniciado el foro. Suministra los contenidos teóricos yconcede la palabra a los participantes. Para animar al participante que se encuentra tímido o renuente a participar puede lanzarle una de las preguntas preparadas con antelación, para así despertar el interés.
5 Orienta y estimula la participación de los asistentes centrando las intervenciones hacia el tratamiento del tema y utilizando las ayudas que crea conveniente.
6 Cuando se considere que seha agotado el tratamiento de un aspecto del tema, el coordinador o el secretario hace una síntesis de lo expuesto antes de seguir tratando los aspectos restantes.
CONDUCCIÓN DE CEREMONIAS Y EL MAESTRO DE CEREMONIAS:
CONDUCCIÓN DE CEREMONIAS
El éxito de una ceremonia depende de la actitud profesional, la creatividad y los buenos modales de los organizadores, de la motivación, el respeto y losbuenos modales de los asistentes y de la amabilidad y la cortesía de los anfitriones. En la organización de actividades protocolares se debe tener en cuenta lo siguiente:
• El propósito y la formalidad de la actividad.
• La fecha o fechas a realizarse.
• El numero de invitados (participantes) y la lista.
• El presupuesto a utilizarse.
• El lugar, el tamaño del lugar, la iluminación, lacomodidad de las sillas y la operatividad del equipo audio visual.
• El equipo humano para organizar y conducir la ceremonia.
LAS COMISIONES DE TRABAJO:
Para la organización exitosa de una ceremonia se requiere organizar los recursos humanos en una serie de comisiones, con tareas específicas y con la consigna de hacer un trabajo mancomunado. Se debe contar, entre otras, con las siguientescomisiones:
• Comisión Organizadora.
• Comisión de Prensa y Propaganda.
• Comisión de Auspicios.
• Comisión de Ventas.
• Comisión de Logística.
• Comisión de Presupuestos, Finanzas y Tesorería.
• Comisión de Protocolo e Infraestructura.
CRONOGRAMA DEL PREPARATIVO:
1° Cuatro semanas antes de la actividad:
• Se tendrá culminado el Plan de Trabajo y/o de Acciones.
• Se contará...