comunicacion

Rueda de prensa.

Son reuniones convocadas por una persona o entidad a fin de dar a conocer a los medios de comunicación algunos hechos de la institución que son noticia y cuya difusión resulta de interés para quien la organiza. Si bien este tipo de eventos generalmente se delega íntegramente al área de Comunicaciones hay aspectos que conciernen al área de protocolo. Para invitar a un medio decomunicación es necesario facilitar algunos datos para que evalúe si es interesante asistir a esa rueda de prensa para cubrir la noticia:
1. Quién da la rueda de prensa.
2. Para qué se da la rueda de prensa (objetivo de la misma).
3. Lugar (aportando los mayores datos posibles), fecha y hora del acto.
4. En determinados casos se adjunta carta o tarjeta de respuesta, para confirmar lasasistencias. Los organizadores deben saber cuántos medios acudirán.
Debemos hacer unos cuantos preparativos antes del acto:
1. Capacidad de la sala. Hay que calcular el número de personas que van a acudir.
2. Redactar los comunicados y resto de información escrita (dossier) a repartir.
3. Cuidar la decoración, sobre todo si van cámaras de televisión y fotógrafos.
4. En algunos casos, se puedeofrecer un vino español o un piscolabis similar a los asistentes.
5. Comprobar el resto de los detalles: megafonía, servicios, carteles identificadores en la mesa presidencial, control de acreditaciones, etc.
Una rueda de prensa es la que convoca una persona o entidad para dar a conocer detalles sobre algo (un producto o un hecho). Debemos ofrecer un mensaje claro y directo. Cumplir el objetivo parael que fue montada la rueda de prensa. Tenemos que saber que los medios van a reflejar la noticia tal y como teníamos pensado. Establezca unos turnos de preguntas para que los periodistas amplíen la información que desean cubrir. Deje los sitios más delanteros para la prensa gráfica. Y sitúelos siempre de espaldas a la luz (sobre todo en ruedas de prensa al aire libre).
Convocar una rueda deprensa, supone desplazar a muchos periodistas y cámaras hasta el lugar donde se celebra. Las mejores horas para ello, son a partir del mediodía hasta la hora de comer, y por la tarde, a partir de media tarde. Hay que tener en cuenta la importancia y objetivo de la rueda de prensa, ya que si la convocamos muy tarde, puede que no salga en los medios al día siguiente (si esa era nuestra intención).Posteriormente, es conveniente hacer un seguimiento en los medios de la repercusión de la información aportada.

Normas generales.
   1. La coordinación de protocolo, velará por la imagen, asesorará en lo
concerniente a la sala en que se efectuará la conferencia para lograr un óptimo
aspecto.
   2. Prestará cuidado en la recepción de los invitados a la rueda de prensa.
   3. La ubicación de laspersonas.
   4. Procurará que las autoridades conferenciantes sean tratadas y atendidas de acuerdo a su jerarquía y que los cronistas y fotógrafos cuenten con todos aquellos elementos necesarios para desarrollar su labor.
El lugar.
   1. Una vez que se haya realizado el listado de periodistas invitados, se iniciará la tarea de elegir el salón adecuado. Un salón cómodo, amplio, claro y acogedorpara este tipo de eventos; Si no se desea hacer en la institución, es recomendable alquilar el salón de un hotel de categoría.
   2. Se debe procurar que el lugar elegido cuente con el debido acondicionamiento acústico, amplificadores, altavoces, micrófonos, asientos confortables, atriles para los conferencistas, teléfonos, fax, etc.
   3. Lo ideal es que la rueda de Prensa se pueda llevar a caboen la institución, en un salón adecuado para tal fin. Esto permite el contacto cotidiano con los medios de comunicación y a través de ellos proyectar la imagen institucional.
   4. Además de los objetos ya mencionados, el salón deberá contar con los siguientes elementos dispuestos de una determinada manera.
   5. El foco de atención, en otras palabras, el sitio que ocupará el funcionario...