Concepto archivista

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ADMINISTRADOR DOCUMENTAL: Es el que resguarda los documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad.
CASILLERO: Mueble con varios senos o divisiones, para tener clasificados papeles u otros objetos.
CLASIFICACIÓN:Consiste en separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora o –si se trata de un fondo particular - con las actividades del personaje que generó los documentos, o bien la temática de los mismos en el caso de las colecciones. CLASIFICACION: Ordenación de elementos de cualquier tipo en varias clases.
APRECIACION PERSONAL:Organizar la información y ubicarla en un lugar exacto de acuerdo al tipo.
CONSERVACIÓN: Conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos.
CRONOLÓGICO: Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho orden es la fecha o data.
DOCUMENTACIÓN: Es la recolección, almacenamiento, clasificación y selección, difusión y utilización de todos los tipos deinformación
DOCUMENTO: Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lenguaje natural o convencional. Es el testimonio de una actividad delhombre, fijado en un soporte.
Elemento indivisible que puede estar constituido por un solo documento o por varios que forman un expediente o documento.
ESTRUCTURA FUNCIONAL: Organización basada en la idea de agrupar las especialidades ocupacionales que son similares o relacionadas.
EXPEDIENTE: Es la forma documental de mayor uso en la administración pública. Se inicia a instancias de personasinteresadas o por resoluciones administrativas. Si es un particular lo hace a través de un escrito y si es una institución pública, lo inicia de oficio. De acuerdo al tiempo de gestión, puede ser de trámite normal, urgente, o muy urgente, eso lo determina la autoridad competente.
FACSIMIL: Es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de granvalor, como un libro, un manuscrito, un mapa o un dibujo a mano alzada.
APRECIACION PERSONAL: Imitar o igualar algo que ya se encuentra hecho en su versión original, de modo que no se note la diferencia entre el original y la imitación.
FILATELIA: Es el conjunto de conocimientos que se tienen sobre los sellos. APRECIACION PERSONAL: Todos los conocimientos que tiene una persona sobre lalegalidad y función de los sellos utilizados en las entidades y correos.
FLUJO: Desempeño de factores empresariales.

FLUJOGRAMA: Es una representación gráfica de la secuencia de actividadesde un proceso empresariales.
FOLIACION: Numeración de los folios de un libro.
APRECIACION PERSONAL: La numeración en serie de los documentos guardados en nuestros libros.
FOLIO: Es una hoja de papel en elcual se plantean diferentes documentos relacionados con empresas
FLANQUEADORA: Las máquinas franqueadoras son dispositivos que estampan signos distintivos tales como sellos postales o cualquier forma autorizada por una marca determinada. Estos franqueos pueden ser sellos postales impresos, estampados o grabados, además de otro tipo de impresiones, como etiquetas, códigos, firmas, textos escritos,logotipos, etc. Sin embargo, para cada tipo de mensaje se utiliza un franqueo determinado, no pudiendo emplearse de forma aleatoria o caprichosa, pues hay que respetar unas reglas fijadas por cada país con ámbito nacional, de acuerdo a sus sistemas postales propios, aunque enmarcados en la Unión Postal Universal (UPU), que trata de estandarizar estos franqueos.
GESTION DE DOCUMENTOS: Conjunto de...
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