Concepto de Auditoria Administrativa


Concepto de auditoría administrativa

EL FACTOR TIEMPO

El factor tiempo obliga a cambiar muchas cosas, la industria, el comercio, los
Servicios públicos, etc. Los procedimientos, métodos y rutinas obsoletas están por
Desaparecer. Al crecer las empresas, la administración se hace más complicada,
adoptando mayor importancia la comprobación y el control interno, debido a una mayordelegación de autoridades y responsabilidad a los funcionarios.

El administrador de empresas se ve en la necesidad de afrontar una serie de
dificultades. Las relaciones humanas, sociales y políticas constantemente varían,
provocando situaciones cada vez más complicadas, que dificultan la toma de
decisiones.

Las circunstancias anteriores exigen una observación cuidadosa, una exageradacomprobación y un estudio minucioso en áreas situadas más allá del alcance de las
auditorías financieras.

En épocas pasadas, para el examen de un negocio se limitaban principalmente a
la situación financiera o al manejo de las finanzas. El fin de esta auditoría consistía en
un examen para averiguar una situación financiera y para descubrir fraudes y errores.
La auditoría de estados financieros hasido, es y será una herramienta muy
importante para la administración de empresas en la toma de decisiones de carácter
financiero.

Hace falta, sin embargo, la revisión y evaluación de la empresa en su conjunto,
en su composición y estructura orgánica, en cada una de las funciones que la integran,
desde la alta gerencia hasta las partes más pequeñas que componen un organismo
social. Estarevisión y evaluación recibe el nombre de auditoría administrativa u
operativa.
La auditoría administrativa es necesaria tanto en la empresa privada como en la
pública para el desarrollo natural de sus operaciones.

ANTECEDENTES DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

Los problemas administrativos dieron lugar a nuevas dimensiones en el
pensamiento administrativo. Los estudiosos trataron problemascotidianos inmediatos:
problemas de planeación, de organización, etc.; problemas de recursos humanos,
materiales, de tecnología y producción. En búsqueda sistemática de soluciones,
naturalmente utilizaron la ciencia y la metodología científica. Este enfoque pragmático y
sus soluciones “científicas” dieron lugar a una orientación técnica hacia la auditoría
administrativa.

1925, Henri Fayol enuna entrevista que le hizo la Cronique social de France
mencionó: “El mejor método para examinar una organización y determinar las mejoras
necesarias, es estudiar el mecanismo administrativo para determinar si la planeación, la
organización, el mando, la coordinación y el control están adecuadamente atendidos”.

1932, T.G. Rose consultor inglés, en una comunicación presentada al Instituto deAdministración Industrial, exponía la tesis que, independientemente de lo útil que
resultará la auditoría tradicional financiera, deberían auditarse de manera extensiva e
imparcial las funciones básicas de la dirección. La investigación de Rose respondía a la
metodología habitualmente utilizada por los consultores de administración.
1935, James McKinsey, llegó a la conclusión de que laempresa debe hacer
periódicamente una auto auditoría, que consistiría en una evaluación de la empresa en
todos sus aspectos.

1945, el Instituto de Auditores Internos proporciona los primeros escritos sobre la
que sería la auditoría de operaciones; tratando en una discusión de expertos lo
referente al “alcance de la auditoría interna de operaciones técnicas”.

1948, Arthur H. Kent, funcionariode la empresa Standard Oil of California, su
aportación es una interesante publicación sobre “Auditoría de Operaciones”.

1950, Jackson Martindell ., fundador del American Institute of Management,
desarrolla uno de los primeros programas de auditoría administrativa, un procedimiento
de control directo y un sistema de evaluación, publica su obra “Apreciación de la
gerencia para ejecutores e...