Concepto De La Importancia De La Planeacion

Concepto e importancia de la planeación
Su concepto
Ya hemos dicho que mientras la previsión estudia “lo que puede hacerse”: “pre-ve” las condiciones en las que deberá desarrollarse nuestra futura acción administrativa con base en esas previsiones, la planeación fija con precisión “lo que va hacerse”.
La planeación consiste, por lo tanto, en fijar el curso concreto de acción que ha deseguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números, necesarias para su realización.
Goetz ha dicho que planear es “hacer que ocurra cosas que, de otro modo, no habrían ocurrido”. Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos nuestra futura acción.

Su importancia
Planear es tanimportante como hacer, porque:
A) La eficiencia, obra de orden, no puede venir del acaso, de la improvisación ;
B) Así como en la parte dinámica, lo central es dirigir, en la mecánica el centro es planear: si administrar es “hacer a través de otros”, necesitamos primero hacer planes sobre la forma como esa acción habrá de coordinarse;
C) El objetivo(señalado en la previsión) seria infecundo, silos planes no lo detallaran, para que pueda ser realizado, íntegra y eficazmente: lo que en la previsión se descubrió como posible y conveniente, se afina y corrige en planeación;
D) Todo el plan tiende a ser económico; desgraciadamente, no siempre lo parece, porque todo plan consume tiempo, que por lo distante de realización, puede parecer innecesario e infecundo.
E) todo control es imposiblesi no se compara con un plan previo. Sin planes, se trabaja a ciegas.

Los principios de la planeación.

El principio de la precisión

“Los planes no deben hacerse con la afirmaciones vagas y genéricas, si no con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas”.
Cuando carecemos de planes preciosos, cualquier negocio no es propiamente tal, sino un juego deazar, una aventura ya que, mientras el fin buscado sea impreciso los medios que coordinemos serán necesariamente ineficaces parcial o totalmente.
Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuanto mejor fijemos los planes, será menor ese campo de lo eventual, con lo que habremos robado campo a la adivinación. Los planes constituyen un sólido esqueleto sobre el que puedencalcularse las adaptaciones futuras.

El principio de la flexibilidad

“Dentro de la precisión-establecida en el principio anterior- todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión”,
Este principio podrá parecer a primera vista, contradictorio con elanterior. Pero no lo es. Inflexible es lo que no puede amoldarse a cambios accidentales; lo rígido lo que no puede cambiarse de ningún modo. Flexible, es lo que tiene una dirección básica, pero que permite pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo después volver a su dirección inicial.
Así, una espada de acero es flexible, porque doblándose sin romperse, vuelve a su forma inicial cuandocesa la presión que la flexiona.
Todo plan preciso debe prever, en lo posible, los varios supuestos o cambios que pueden ocurrir.
A) ya sea fijando máximos y mínimos, con una tendencia central entre ellos, como lo más normal,
B) ya proveyendo de antemano caminos de substitución para las circunstancias especiales que se presenten,
C) ya establecido sistemas para su rápida revisión.El principio de la unidad

“Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueden decirse que existe uno solo para cada función; y todos los que se aplica, en la empresa deben estar, de tal modo coordinados e integrados, que en realidad pueden decidirse que existe un solo plan general.” Es evidente que mientras haya planes inconexos para cada función, habrá contradicción, dudas,...