Concepto De Organizacion
La organización, ha sido esencial para la humanidad desde siempre ya que es la base para la obtención de una mejor eficacia en el ordenamiento y coordinación de los recursos. Una vez que se establece una meta u objetivo, se crea la planeación necesaria para lograrlo.
A continuación las siguientes definiciones, para una mejor comprensión:
"Organización es laestructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados" Agustín Reyes Ponce.
"Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando ensu caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir." Eugenio Sixto Velasco.
"Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos" Beckles, Carmichael y Sarchet.
"Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo deaprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue" Issac Guzmán V.
"Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa"Koontz & O'Donnell.
"La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes" Joseph L. Massie.
PROCESO CREATIVO
SISTEMA DE ORGANIZACIÓN
FORMAL: Se encuentra plasmada en papel. Es decir es aquella organización que está formalmente oficializada. Se basa en ladivisión del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes, de acuerdo a lo aprobado por la dirección, atravez de manuales que describen los cargos, organigramas, políticas y reglas, entre otras, dependiendo de lo que la misma establezca.
INFORMAL: Es la que emerge de manera espontanea y natural, de entre las personas que ocupan posiciones en las organizacionesformales, esto quiere decir que comprende aquellos aspectos que no han sido planeados, pero van surgiendo conforme a las funciones innovadoras que no han sido previstas en la organización formal.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
* Del objetivo.
Toda y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa, la existencia de un puestosólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
* Especialización.
El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad; mientras más específico y menor campo de acción tenga un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
* Jerarquia.
Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicaciónnecesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.
* Paridad de autoridad y responsabilidad.
A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
* Unidad de mando.
Al determinar un centro de autoridad y decisión paracada función, debe asignarse un sólo jefe, y que los subordinados no deberán reportarse más que a un sólo jefe.
* Difusión.
La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con el mismo.
* Amplitud o tramo de control.
Hay un límite en cuanto al número de...
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