Concepto Informe

Concepto
Un informe técnico es la exposición por escrito de las circunstancias observadas en el examen de la cuestión que se considera, con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho.
Se trata de una exposición de datos o hechos dirigidos a alguien, respecto a una cuestión o un asunto, o a lo que conviene hacer del mismo. Es, en otras palabras, un documento que describe el estado de unproblema científico. Suele prepararse a solicitud de una persona, una empresa o una organización.
En ocasiones el informe técnico tiende a confundirse con proyecto, pero no son en absoluto sinónimos. Así, mientras el primer documento se refiere a una realidad, que es un determinado problema técnico en torno a una cuestión determinada, el segundo trabajo realizado no es más que un esquema o unconjunto de ideas y planes sobre una actuación que se pretende llevar a cabo y que, por tanto, aún no es realidad.
El informe técnico debe incluir la información suficiente para que un receptor cualificado pueda evaluar y proponer modificaciones a sus conclusiones o recomendaciones.
Características
El informe técnico tiene las siguientes características:

Es corto pero completo (conciso).
Contiene sólolo que es necesario.
Es simple y escrito correctamente, sin repeticiones y sin redundancias.
Contiene información interesante y relevante.
Es bien ordenado, estructurado y organizado.
Es agradable de leer Ilustraciones, fotografías.
Es organizado y estructurado.

Las tres reglas fundamentales a seguir en la redacción de informes y de todo documento escrito de carácter práctico son: Precisión,Concisión y Claridad.
EL METODO CONSTA DE CUATRO ETAPAS.
1. Objetivo. Se debe determinar exactamente la tarea que se ha encomendado. Además se debe formar una idea bien clara del tema, alcance y del propósito del informe.
2. El lector. Se debe tomar en cuenta al posible lector y hacerse alguna de las siguientes preguntas: -¿Qué es lo que el lector desea saber? -¿Qué es lo que ya conoce? -¿Cómopuedo enriquecer o acrecentar sus conocimientos actuales? -¿Qué tipo de terminología tendrá que emplear para que me comprenda? -¿Qué uso hará de mi informe?
3. Material. Es necesario recopilar hechos e ideas acerca del tema e cuestión y tomar nota de todos los hechos e ideas que se vayan recogiendo. Se debe dejar siempre una constancia escrita.
ETAPA II. ORDENACIÓN DEL MATERIAL Hay diez puntos quefacilitarán la redacción concisa, lógica y ordenada del informe.
1. Escribir una frase breve y directa que exprese el propósito que se fije. Esto servirá para comprobar si ha comprendido la tarea a ejecutar.
2. Analizar todos los hechos e ideas recogidos. Eliminar todo material superfluo o que no contribuya.
3. Analizar detenidamente la subdivisión del material para modificarla si es necesario.4. Se debe decidir el orden en que se presentarán los diferentes grupos de material. Estos grupos constituirán las secciones o capítulos del informe.
5. Ordenar el material que integra cada sección de manera que el lector pueda seguirlo fácilmente. La lectura debe llevar al lector gradualmente de lo conocido a lo nuevo.
6. Cerciorarse de que las conclusiones o recomendaciones se ajusten a loshechos.
7. Analizar rigurosamente el título del informe y el de cada uno de los capítulos. El titulo debe identificar el tema y no sólo describirlo.
8. Se debe considerar la posibilidad de utilizar ilustraciones para completar o reemplazar partes del texto. Un grafico bien presentado es a, menudo, mas eficaz que toda una pagina escrita.
9. Considerar la conveniencia de poner notas al pie depágina. Las notas pueden emplearse en los casos siguientes: -Para indicar la fuente de las citas o referencias mencionadas en el texto. -Para indicar el nombre de autoridades en la materia o fuentes de información complementarias. -Para explicar puntos del texto que puedan resultar obscuros para ciertos lectores.
10. Examinar si es posible sacar algunos detalles concretos del cuerpo del texto y...