Conceptos Basicos De Cuentas

2.1. Las Cuentas - Conceptos básicos ¿QUÉ SON LAS CUENTAS? La cuenta es el componente más elemental y básico de la Contabilidad. Es como una ficha de anotación individual donde se anotan todos los movimientos económicos (contables) como por ejemplo tenemos las cuentas de: CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc. ¿QUÉ PODEMOS ENTENDER POR CUENTAS? La aproximación a la idea de cuenta la podemos hacer por dosvías, la del concepto y el de la estructura. • CONCEPTO DE CUENTA: La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial que capta la situación inicial de éste y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en el mismo. Cada cuenta nos ofrece una visión del elemento patrimonial que representa con independencia de los demás que componen el patrimonio y lacoordinación de todas ellas nos la da una visión global del patrimonio de la empresa. A parte de representar elementos del patrimonio, las cuentas también pueden referirse a funciones administrativas o a resultados.

• ESTRUCTURA DE LA CUENTA: La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas destinan a recoger los aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. El esquema de la cuenta se representapor una T. La parte izquierda es el "debe",la derecha "haber", pero no tiene ninguna relación con el significado propio de palabra. Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan la dinámica de cada cuenta. Su diferencia o saldo revela la posición estática de dicha cuenta.

Adelante diremos que dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades secolocarán en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta sólo puede ser de 4 tipos: ACTIVO, PASIVO, INGRESOS o GASTOS. Por ejemplo, la cuenta de CAJA que estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO, por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en el DEBE. En nuestro caso práctico, hemos realizado un ingreso de 1.000 pesos y una extracción de 500 pesos. ¿QUÉ ES EL SALDO DE LA CUENTA? Saldo deuna cuenta. - Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el DEBE y el HABER de la misma. Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es mayor que el Haber), ACREEDOR (el Haber es mayor que el Debe) y saldo NULO (ambos saldos son iguales.) Obsérvese estos tres ejemplos: SALDO DEUDOR DEBE 55.000 5.000 60.000 30.000 BANCOS HABER 30.000 30.000

SUMAS SALDO DEUDOR

SALDO ACREEDOR DEBE5.000 SUMAS SALDO ACREEDOR 5.000 PROVEEDOR HABER 10.000 10.000 5.000

SALDO NULO

SUMAS SALDO NULO

DEBE 3.000 2.000 5.000 0

CLIENTES

HABER 5.000 10.000 0

¿EN QUÉ MOMENTO SE HACEN LOS ASIENTOS (CANTIDADES MONETARIAS) EN EL DEBE O EN EL HABER? En otras palabras ¿Cómo sabemos si la cantidad la tenemos que colocar en el DEBE o en el HABER?, Por ejemplo en la cuenta de PROVEEDORES ¿porqué se hizo así? Todo dependerá del tipo de cuenta que sea. Obsérvese el siguiente esquema: DEBE AUMENTA DISMINUYE DISMINUYE DISMINUYE AUMENTA AUMENTA CUENTA X HABER DISMINUYE AUMENTA AU AUMENTA AUMENTA DISMINUYE DI DISMINUYE

ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO INGRESOS GASTOS COSTOS

Sólo debemos conocer la naturaleza de la cuenta para saber si debemos asentar la cantidad en el DEBE o en el HABER.Por ejemplo, la cuenta BANCOS es una cuenta de ACTIVO, así que si ingresamos dinero, debemos colocarlo en el DEBE, y si sacamos, en el HABER. Según el esquema anterior, BANCOS es una cuenta de ACTIVO y su aumento se reflejaría según el gráfico: DEBE + BANCOS HABER -

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TEMA: La contabilidad como un proceso Ejemplo de saldo Supongamos queun cliente nuestro, JAIRO JARAMILLO, nos debe una factura con una cuantía de $10.000 pesos. Lo primero que hacemos es abrir la cuenta del cliente y CARGAR el importe en la parte correspondiente: DEBE 10.000 CLIENTES HABER

Ahora supongamos que el señor JARAMILLO nos hace un primer pago de $3.000 pesos. Apuntaremos lo siguiente: DEBE 10.000 7.000 CLIENTE HABER 3.000

SALDO

De esta forma,...