Conceptos basicos de excell

HOJA DE CÁLCULO (I). CONCEPTOS BÁSICOS 1. 2. 3. 4. OPERACIONES BÁSICAS CONCEPTOS ESENCIALES FORMATOS EN EXCEL PRÁCTICAS CON OPERACIONES BÁSICAS Y FORMATO

1. OPERACIONES BÁSICAS a. Acceso al programa Inicio->Programas Inicio ejecutar escribimos Excel Con acceso directo en el escritorio creado previamente de la aplicación. b. Barras de herramientas y menús Barra de formula

c. O t rControlador de o relleno s e l e m e n d. Ayuda

2. CONCEPTOS ESENCIALES

a. Nomenclatura i. Libro- Extensión .xls ii. Hoja Mínimo 1 hoja en cada libro y por defecto 3 iii. Celda Combinación de fila (número) y columna (letra). A1 iv. Rango Conjunto de celdas. Se especifica poniendo la primera celda y la última celda del rango separados por : Ejemplo: A1:C2 (está formado por las celdas A1, B1, C1, A2,B2, C2) v. Controlador de relleno b. Mensajes de error Es frecuente que cuando estamos trabajando con Excel aparezcan mensajes indicando que queremos realizar una operación no permitida por el programa, que hemos cometido algún error al introducir los datos o simplemente que con la configuración actual (ancho de la columna) no se puede mostrar el dato solicitado. Los mensajes más comunes son:#DIV/0!: Indica que hay una división entre 0. #N/A: La celda no contiene ningún dato. #¡NUM!: El argumento de la función matemática es incorrecto. Por ejemplo, la raíz cuadrada de un número negativo. #¡REF!: Se ha suprimido una celda o un rango de celdas cuyas referencias están incluidas en una fórmula. Por ejemplo, =A1+B1+C1 y se borra la celda C1, la fórmula cambia a =A1+B1+#¡REF! #¡VALOR!:En unafórmula matemática alguna celda de tipo texto o el operador es incorrecto. #######: Indica que el ancho de la celda no es suficiente para contener los datos que hay en ella. Se soluciona aumentando el ancho de la columna. c. Referencias a celdas: El contenido de una celda se puede usar en otra celda o bien modificarse al copiarlo en una celda diferente. A la forma en la que actúan las celdas dentro deuna hoja de cálculo se le llama referencia. Existen tres tipos: i. Referencia relativa. Las celdas que se usan en la fórmula que tengamos introducida en una celda se modifican cuando la copiamos a otra diferente. ii. Referencia absoluta. Las celdas que se usan en la fórmula que tengamos introducida en una celda se

mantienen cuando las copiamos a otra diferente. Se fija el valor de contenidode la celda Para especificar la referencia absoluta tenemos que poner el símbolo $ delante de la fila y columna. Ejemplo:$A$1 (la celda A1 tiene referencia absoluta). Pulsando F4 se pone el símbolo $ automáticamente. Así podemos copiar la fórmula en cualquier lugar que no se mueve la referencia a la celda que tenemos fija. iii. Referencia mixta. Se fija o bien la fila o bien la columna comoabsoluta y la otra como relativa. En este caso el símbolo $ se pone solamente delante de la fila o columna que queremos hacer fija. Ejemplo:$A1 si copiamos la fórmula en la columnas siguientes (B, C, …)no se modifica la referencia a la celda $A1, sin embargo si copiamos la fórmula en las filas siguientes (2, 3, 4…. )aparecerá la referencia modificada $A2, $A3, $A4, ……). 3. FORMATOS EN EXCEL a. Ancho defilas y columnas. Se puede especificar desde Formato Fila Alto o columna Ancho o bien posesionándonos con el ratón en la línea de división entre filas o columnas y arrastrando cuando el cursor tome forma de doble flecha. b. Configurar página. En Archivo configurar página aparece la ventana de configurar página donde podemos distinguir 4 pestañas: i. Página. Se selecciona lo referente a una página,orientación (vertical o apaisada), escala (para aumentar o reducir el tamaño de la hoja de cálculo con respecto a la página. ii. Márgenes. Aquí se determinan los márgenes del documento, el tamaño del encabezado y pie de página y el centrado horizontal y/o vertical de la página. iii. Encabezado y pie de página. Desde esta pestaña se personaliza el encabezado y pie de página del libro. iv. Hoja....