conceptos de control interno

DEFINICION DE CONTROL INTERNO
La ley 87 de 1993 en su artículo 1°, establece como definición de control interno lo siguiente:
“Se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones yactuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo a normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas realizadas por la dirección y atención a las metas u objetivos previstos”
El termino sistema de control interno significa todas las políticas y procedimientos adaptados por la administración de una organización para ayudar a lograr elobjetivo de la administración de asegurar, tanto como sea factible la conducción ordenada y eficiente de una organización, incluyendo adhesión a las políticas de administración, la salvaguarda de los activos, la prevención y detención de fraude y error, la precisión e integridad de los registros contables y la oportuna preparación de información financiera contable.
Esta definición refleja que es unproceso que constituye un medio para un fin, que es el de salvaguardar los recursos en una organización. Es y debe ser ejecutado por todas las personas que conforman una organización, no se trata solamente de un conjunto de manuales de políticas y formas, si no de personas que ejecutan actividades en cada nivel de una organización. El control interno proporciona solamente seguridad razonable, noseguridad absoluta, acerca del desarrollo de los procesos administrativos y contables, informando a la alta gerencia y al concejo de una entidad.
Esta engranada por la consecución de objetivos en una o mas categorías separadas pero interrelacionada.
Control interno son políticas, principios y procedimientos adoptados por la administración para lograr las metas y objetivos planificados y con el finde salvaguardar los recursos y bienes económicos, financieros, tecnológicos a través de su uso eficiente y aplicando la normativa vigente, así como las políticas corporativas establecidas.
También se encarga de evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones no autorizadas o injustificadas.
Se puede definir al control interno también como unsistema conformado por un conjunto de procedimientos, reglamentos y normativa que interrelacionados entre sí, tienen por objetivo proteger los recursos de una organización.
Por lo tanto podemos considerar que el control interno no es un evento aislado, es más bien una serie de acciones que ocurren en forma constante a través del funcionamiento y operación de una organización, debiendo reconocersecomo una parte inherente a la estructura administrativa y operacional existente en una entidad, asistiendo a la dirección de manera constante en cuanto al manejo de la entidad y alcance de sus metas.

HISTORIA DEL CONTROL INTERNO
Desde tiempos remotos, el ser humano ha tenido la necesidad de controlar sus pertenencias y las del grupo del cual formaba parte. Como consecuencia de ello, está elnacimiento y evolución de los números, los cuales empezaron con cuentas simples en los dedos de manos y pies, pasando por la utilización de piedras y palos para su conteo, hasta llegar al desarrollo de verdaderos sistemas de numeración que además de la simple identificación de cantidades permitió el avance en otro tipo de operaciones.
Su aplicación puede observarse en los antiguos imperios en los que yase percibía una forma de control y cobro de impuestos. El hecho de que los soberanos exigieran el mantenimiento de las cuentas de su residencia por dos escribanos independientes, evidencia de que de alguna manera se tenían tipos de controles para evitar desfalcos.
Lo anterior empezó a vislumbrarse en Europa hacia los años 747 y 814 cuando Carlos I “El Grande” (Carlomagno) a través del Missi...