Conceptos De Organización
Introducción.
Definir a la organización requiere comprender en primer término que ésta es un producto humano, por lo que nunca será perfecta pero sí perfectible y en ella confluirán fuerzas formales e informales que modifican el trabajo y los resultados de la organización, por lo que es preciso ser tomados en cuenta.
Ha de entenderse a la organización como a unorganismo social con partes diversas entre sí, funcionales y coordinadas que conforman una estructura para la ejecución efectiva y coordinada de un plan.
En este sentido, se comprende que la organización tiene una existencia o naturaleza formal así como una informal que coexiste, que en las organizaciones se distinguen etapas, que responden o encuadran en una tipología determinada según sus sistemasy que se puede comprender o abordar el fenómeno organizacional desde diversas teorías, cada una con sus fortalezas y enfoques específicos. Así mismo, ha de comprenderse en toda organización vista como un sistema la naturaleza de las relaciones e interdependencia de sus partes, la precisión de sus objetivos y metas, el establecimiento de sus fines y la naturaleza misma de la organización comoestructura.
Conceptos de Organización.
Organizar trae como resultado una estructura formal que debe considerarse como marco que encierra e integra las diversas funciones cuyos lineamientos generales son dados por su estructura.
Así, la organización formal es un mecanismo o estructura que permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente y cuya base es la división del trabajo,para la cual se requiere de una coordinación estructural tanto vertical como horizontalmente, cuyos propósitos generales se pueden en listar como: permitir al administrador la consecución de los objetivos de la organización, evitar la duplicidad del trabajo, asignar a cada miembro responsabilidad y autoridad y definir líneas de mando así como el establecimiento de canales de comunicación. Laorganización formal se presenta mediante organigramas y se complementa con manuales de organización.
Pero no hay que olvidar que no todo sucede conforme a los manuales y de la interacción y conducta de los trabajadores surge una organización informal, la cual puede definirse como redes de alianzas (contactos funcionales) o esferas de influencia y son resultantes de las reacciones individuales ycolectivas de los individuos a la organización formal que puede alterar la productividad y que se reflejan en juegos de relaciones debidas a sentimientos de atracción o repulsión, las cuales son susceptibles de medición (Sociometría) y que es preciso ponderar para procurar una imagen de la práctica real de la organización, más allá de la estructura formal. La organización informal se puede distinguir acinco niveles: los sistemas de grupos relacionados entre sí; eventuales grupos mayores de opinión o presión sobre algún aspecto de la política de la empresa, grupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados íntimamente y grupos pequeños de la misma naturaleza así como individuos aislados.
Además de la estructura formal e informal, en la organización se distinguen dos fases noetapas; una de estructura o construcción de la misma y otra de operación o funcionamiento normal para el logro de los fines propuestos. Esto dirige al concepto de empresa, de amplio contenido pero que puede a latu sensu considerarse a cualquier organización; para entender su contenido es preciso analizar los elementos que la conforman: Recursos materiales (equipo, materia, dinero), humanos (elementoactivo; obreros, técnicos, ejecutivos y directores) y técnicos (bienes inmateriales).
Después de analizar estos elementos, ha de establecerse la tipología que se define por la estructura de mando y necesidades propias de la empresa, en virtud de su tamaño, fines, etc.. La organización lineal o militar concentra la autoridad en una sola persona, lo cual es funcional en organizaciones pequeñas...
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