Conceptos y funciones de la contabilidad

CONTABILIDAD I

1.1 CONCEPTOS

CONTABILIDAD.- Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc).

FUNCIONES

FINES FUNDAMENTALES DE LACONTABILIDAD

Los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:

1.- Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio.
2.- Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal.
3.- Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financieraque guarda el negocio.
4.- Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa
5.- Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.

EL CONTADOR
Toda empresa o entidad requiere para su buen funcionamiento de los servicios delcontador, por ser éste la persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones más adecuado que proporcione la información financiera confiable para tomar a tiempo la decisiones más acertadas.

SERVICIOS QUE PRESTA EL CONTADOR
El contador es el profesional responsable de establecer los procedimientos de información que permita controlar, registrar, verificar y explicar cada unade las operaciones realizadas por una empresa. En conjunto, los procedimientos tienen por objetivo, entre otros, los siguientes:

1.- Establecer el procedimiento óptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa (manual, mecánico o electrónico)
2.- Cumplir con los requerimientos de información para la toma de decisiones por  parte de la Dirección general (estados financieros,auxiliares de conceptos específicos, entre otros)
3.- Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales.
4.- Contribuir para el correcto funcionamiento de las demás áreas de la empresa.(producción, ventas, planeación, mercadotecnia, entre otras)
5.- Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.


ASPETOS LEGALES


LA OBLIGACIÓN LEGAL DE LLEVAR CONTABILIDADEn la mayoría de los países las leyes y reglamentos que fijan la obligación de llevar contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios económicos, políticos, sociales y culturales, por ello es conveniente consultar las leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas, en México, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, vigentes al 1ºde enero de 1993, son las siguientes:

CODIGO DE COMERCIO

Art. 33.- El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes requisitosmínimos:

a) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.
b) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.
c) Permitirá lapreparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio.
d) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, la acumulación de las cuentas y las operaciones individuales.
e) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable...