Conceptualismo Archivistica

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE   
     

ADMINISTRACIÓN  DOCUMENTAL 
VOCABULARIO DE ARCHÍVISTICA 
LAURA KAMILA VELASCO 

2012 

SENA VIRTUAL 

UNIDAD 2  ACTIVIDAD 1 CONSEPTUALIZACIÓN TÉCNICA 
    Administración Documental: nos enseña el tratamiento que se le debe dar a un documento o grupo documental, con el fin de conservar su utilización desde su origen hasta su final, con elobjetivo de facilitar su búsqueda y la conservación. Casilleros: mueble con varios senos, o clasificaciones para tener clasificados papeles u otros objetos. Clasificación: labor intelectual por la cual seidentifican y establecen las series que componen cada agrupación documental (fondo o sección) de acuerdo a la tipo o estructura de la identidad. Conservación: conjunto de medidas adoptadas paragarantizar la integridad física de los documentos. Cronológico: organización realizada teniendo en cuenta la fecha y/o el orden de la expedición del documento. Documentación: es la recolecciónalmacenamiento y selección de materiales e informáticos. soportes

Documento: registro de información recibida o producida por una persona o entidad, de sus funciones o actividades administrativas, fiscales,legales, científicas, económicas, históricas, culturales y técnicas. Epistolar: Estructura funcional: organización basada en la idea de agrupar especialidades ocupacionales que son similares orelacionadas.

Expedientes: es la forma de mayor utilización en la administración pública, se inicia a instancias de personas interesadas resoluciones administrativas. si es un particular lo hace a través deun suscrito y si es una institución pública, lo inicia de oficio, de acuerdo al tiempo de gestión, puede ser de trámite normal, urgente, muy urgente eso lo determina la autoridad competente. Facsímil:es un sistema de telecomunicaciones que permite enviar documentos a la distancia, utilizando por lo general las líneas telefónicas, el nombre viene del latín fac simile que quiere decir hacer...