Archivistica

NOMBRE: JOSÉ RAMIRO RAMIRÉZ CORREA
FECHA: 7 de junio de 2010
ACTIVIDAD: SEMANA 1
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
La AdministraciónDocumental persigue unos objetivos claros y concretos, como es el flujo de todo tipo de documentos en una organización, para así poder servir una información precisa, ágil y oportuna. Para ello sehace necesario controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información de manera precisa de toda clase de documentos.

ENSAYO
PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL

Las grandes empresas yen algunas ocasiones su acelerado crecimiento, como es el caso de la empresa en la cual laboro, se ven avocadas a manejar demasiada información, la cual es muy valiosa, al tratarse de una instituciónprestadora de servicios de salud.
Por lo tanto el papel que debe desempeñar el administrador documental es fundamental, para el buen funcionamiento de esta, ya que allí se manejan desde la mismacorrespondencia interna, facturas, historias clínicas, documentos de la parte administrativa, de recursos humanos y la correspondencia externa, en fin, la documentación propia generada por una empresa desalud en crecimiento.
Por consiguiente, para este desempeño se debe contar con un personal, debidamente capacitado, un espacio físico apropiado, para la debida custodia de toda la documentacióngenerada por la actividad propia de dicha institución, además de una buena dotación de equipos tecnológicos y todas las herramientas necesarias que ayuden en esta labor.
No obstante, el crecimiento de laempresa, no se le ha dado la importancia al manejo documental de la institución, existen falencias significativas con respecto al espacio físico, de capacitación del personal prestador de dichoservicio, de elementos de trabajo adecuados y por supuesto de tecnología.
Es de anotar, que las falencias enunciadas anteriormente vienen de tiempo atrás, por lo que me he dado cuenta desde el mismo...