conciliacion bancaria

Conciliación Bancaria.
La conciliación bancaria no es un estado financiero básico sino un reporte que se presenta en forma mensual y que se guarda en los archivos permanentes de la compañía, pero para entender bien el tema. Primero comenzaremos a hablar del tema entendiendo que es conciliar que es: conciliar2. (Del lat. conciliāre). tr. Componer y ajustar los ánimos de quienes estaban opuestosentre sí. Así pues al hablar de conciliación bancaria es componer y ajustar las cuentas bancarias de la empresa, que las cuentas que hay en el banco sean las mismas que las están registradas. Existen tres razones básicas por las cuales el saldo del banco no concuerda con al que aparece en los libros de una compañía o empresa:
1.- depósitos en transito
2.- cheques pendientes de cobro
3.- erroresdel banco
Al contrario de esto hay 5 razones fundamental por las cuales el saldo que aparece en los libros no concuerda con el saldo que aparece en los bancos.
1.- cargos por servicios bancarios
2.- deposito de cheques sin fondos
3.- cobro de documentos
4.- pago de documentos
5.- errores en los libros
Una vez recibido el estado de cuenta bancario se procede a preparar una conciliaciónbancaria, esta se hace para determinar la razón de cualquier diferencia entre el saldo que aparece en los libros y el que muestra el estado del banco existen tres formas de conciliar los saldos del banco y el de los registros contables (libros).
1.- a partir del saldo de los registros contables de la empresa se llega al saldo del estado de cuenta
2.- con base en el saldo de cuenta se llega al saldoen libros
3.- por conciliación cuadrada, en la que se parte de ambos saldos para llegar a un saldo conciliado
El procedimiento conciliar el saldo en bancos es:
se anota el saldo que aparece en el estado de cuanta del banco
con los comprobantes de deposito se verifica si los depósitos realizados por al compañía concuerdan con los depósitos que aparecen en el estado del banco
se identifican enorden numérico los cheques girados que hayan sido pagados por el banco de acuerdo al estado de cuenta
después de completar los puntos 2 y 3 , se revisa si existe algún error
El procedimiento para conciliar saldo en libros es:
anotar el saldo, tal como aparece en los libros de la empresa
se revisa si exciten algunos cobros de documentos e intereses realizados por el banco.
Se verifica si sehan efectuado deducciones por:
 Cargos por servicios bancarios
 Cargos por cobro de documentos
 Pagos de documentos e intereses
 Depósitos de cheques SF recibidos de clientes
 Elaborar una relación desde todas las deducciones, con importes y se restan del subtotal anterior.
Una vez hecha la conciliación bancaria ya que se hagan deducciones o adicciones el saldo, debe hacerse un asientopara registrarlo en libros. Después de anotar el ajuste en el diario y pasarlo al mayor, la cuenta de bancos se presentara el saldo conciliado, que es el saldo correcto. La suma del total de adiciones en la sección del estado en que se concilia el saldo en libros se presenta como un cargo a la a cuenta bancos. La suma total de deducciones en la sección del estado en que se concilia el saldo enlibros se acredita a esta cuenta.
Información Para elaborar la conciliación bancaria
Para la elaboración de la conciliación bancaria, debe tener los siguientes elementos.
 
CONCILIACIÓN ANTERIOR
 
LIBRO AUXILIAR DE BANCOS
 
 
 
 
 
 
 
EXTRACTO BANCARIO
 
 
 
 
 
 
 
CONCILIACIÓN BANCARIA
 












 
La conciliación anterior es necesaria porque ella puedetener cheques en mano que fueron cobrados en el banco en el presente mes, remeses en tránsito que también pueden aparecer en el extracto.
 
2. El proceso de verificación es para encontrar las siguientes situaciones:
 
Conceptos
Libro
Extracto
 
Giro de cheques a la vista
 
x
x
 
Coinciden
Consignaciones bancarias
x
 
 
x
Coinciden
Giro cheques posfechados
 
x
 
 
Cheques...