conferencias congresos y convenciones


 Conferencia

Es una técnica de expresión oral que se caracteriza por la unilateralidad de la comunicación, porque de una parte hay un sujeto parlante y del otro varios sujetos oyentes.
Tiene por finalidad reunir un grupo de gente para conseguir un objetivo, como pudiera ser la solución de un problema común, fijar las normas de actuación o la política a seguir dentro de un organigrama detrabajo, pedir la colaboración de los participantes para alcanzar un determinado objetivo, clarificar una situación confusa, acercar posturas contrapuestas en conclusión convencer al auditorio de que tome una actitud activa frente a un determinado tema.
Esta técnica se utiliza cuando la información debe presentarse proveniente de un experto, de una manera formal, rápida, continua y directa. SusFaces escrita y oral. Características de la conferencia (Anexo 2).El conferencista puede apoyarse en material visual, sonoro, fotocopias, guías de mano, entre otros
Controles Previos
Desarrollo
Expresión del Conferencista
Nota: Si no es posible dedicar un tiempo a preguntas y respuestas, las dudas y conclusiones deben resolverse posteriormente en algún otro tipo de reunión grupal. Duración de 45 minutos a una hora. Dependiendo del tema a exponer.
Presentación: El Coordinador de la Conferencia debe ser puntual en el inicio de la misma agradeciendo al auditorio su asistencia y seguidamente presentar al conferencista de manera concisa y tratando de establecer una relación amistosa para dar una cierta apertura hacia el público.

Congreso

Reunión generalmente periódica, en que losmiembros de una asociación, cuerpo, organismo, profesión, colectivo, etc., se reúnen para debatir cuestiones previamente fijadas. Entre las características principales podemos destacar: la exposición y debate de múltiples ponencias, asistencia de personas con un alto nivel profesional, intereses comunes, presentaciones de nuevos avances o descubrimientos en determinadas materias, etc. debe almenos durar de 3 a 5 días, para poderle llamar congreso. En caso contrario, podría catalogarse de conferencia, convención o asamblea, entre otros.
Finalidad
Todo depende de la finalidad del Comité Organizador que con antelación se debe planear un programa sobre la base de los intereses, necesidades y problemas de los participantes En un congreso debe formularse objetivos, métodos yresponsabilidades, los cuales deben ser expuestos en la primera sesión de trabajo. Si el congreso es grande, es importante la formación de subgrupos pequeños a fin de alentar la expresión de las ideas de todos los asistentes.
La elección del lugar de celebración de un congreso puede ser múltiple o diversa. Puede ser un lugar "tradicional" y en el que siempre se celebra ese congreso desde su inicio (desde suprimera edición), o puede ser seleccionado por medio de candidaturas, que presentan los futuros organizadores del mismo, exponiendo los medios con los que cuentan, el lugar de la ciudad donde tendría lugar, las infraestructuras disponibles en esa ciudad, la capacidad de organización del equipo (comité organizador), etc. Ningún congreso tiene un estándar definido, aunque basado en ideas generalesglobales, cada uno tiene sus características y particularidades que se deben analizar de forma individual.
Desarrollo:
1. Se elige a una comisión que se encarga de la organización y dirección del congreso.
2. La función de la comisión consiste en seleccionar el tema, invitar a los participantes expertos, arreglar el lugar, los costos, los programas, etc.
3. Cada participante prepara su tema conanterioridad y lo expone ante el auditorio.
4. Para mejor aprovechamiento del tema, es aconsejable que después de cada conferencia, se lleven a cabo talleres de trabajo, mesas redondas, etc., donde la labor se realice en grupos pequeños y bajo la dirección de conductores.
5. Una vez terminado el congreso, deben archivarse los trabajos expuestos y los resultados obtenidos con el fin de elaborar...